Rozdíl mezi hlavní knihou a dílčí knihou

Klíčový rozdíl - hlavní kniha vs. dílčí kniha
 

Zaznamenávání finančních informací je zdlouhavý a časově náročný proces a jeho konečným výsledkem je příprava účetní závěrky ke konci roku. Podnik provádí v rámci účetního roku mnoho transakcí a ty by měly být zaznamenány na různých účtech podle odpovídajících účetních standardů. Hlavní kniha a vedlejší kniha jsou takové účty, které zaznamenávají obchodní transakce. Klíčový rozdíl mezi hlavní knihou a vedlejší knihou je to zatímco hlavní kniha je sada hlavních účtů, kde se zaznamenávají transakce, vedlejší kniha je prostřední sada účtů, které jsou propojeny s hlavní knihou. Vztah mezi těmito dvěma je, že k hlavní knize je připojeno více dílčích knih.

OBSAH
1. Přehled a klíčový rozdíl
2. Co je hlavní kniha
3. Co je vedlejší kniha
4. Srovnání bok po boku - hlavní kniha vs. vedlejší kniha
5. Shrnutí

Co je hlavní kniha?

Toto je hlavní sada účtů, kde se zaznamenávají všechny transakce provedené v průběhu účetního období. Informace pro hlavní knihu jsou odvozeny od hlavního deníku, který je počáteční knihou pro zadávání transakcí. Hlavní kniha obsahuje všechny debetní a kreditní položky transakcí a je oddělena třídami účtů. Existuje pět hlavních typů tříd nebo účtů takto.

Aktiva

Dlouhodobé a krátkodobé zdroje, které poskytují ekonomické výhody

Např. Majetek, hotovost a peněžní ekvivalenty, pohledávky

Pasiva

Dlouhodobé a krátkodobé finanční závazky, které by měly být vypořádány

Např. Splácení úvěru, splatné úroky, splatné účty

Spravedlnost

Cenné papíry, které představují podíl majitele na společnosti

Např. Základní kapitál, emisní ážio, nerozdělený zisk

Příjem

Prostředky přijaté v důsledku provádění obchodních transakcí

Např. Příjmy, výnosy z investic

Výdaje

Ekonomické náklady, které podniku vznikají v souvislosti s jeho činností za účelem výdělku

Např. Náklady na prodej, marketingové náklady, správní náklady

Obrázek 1: Účetnictví hlavní knihy zahrnuje transakce zaznamenané na různých účtech

Co je vedlejší kniha?

Označuje se také jako „pomocná kniha', jedná se o podrobnou podskupinu účtů, která obsahuje informace o transakcích. Pro velké podniky, kde se provádí mnoho transakcí, nemusí být z důvodu vysokého objemu vhodné zadávat všechny transakce do hlavní knihy. V takových případech se jednotlivé transakce zaznamenávají do „dceřiných účetních knih“ a celkové částky se převádějí na účet v hlavní knize. Tento účet se označuje jako „Kontrolní účet“a zde se zaznamenávají typy účtů, které obecně mají vysokou úroveň aktivity. Pomocné knihy mohou zahrnovat nákupy, závazky, pohledávky, výrobní náklady, mzdy a jakýkoli jiný typ účtu.

Např. ABC je společnost, která dělá přibližně 75% jejich prodeje na úvěru; v důsledku toho má mnoho pohledávek. Vzhledem k vysokému objemu není praktické zaznamenávat všechny jednotlivé transakce s pohledávkami do hlavní knihy; ABC vytvoří jednotlivé účty pro každou pohledávku v dílčí knize pro zaznamenávání transakcí a převod zůstatků všech účtů na jeden účet, který společně představuje celkové pohledávky.

Tato struktura umožňuje společnosti vést účetní informace na souhrnné úrovni (v hlavní knize) a na podrobné úrovni (v dílčích knihách). Informace na obou úrovních jsou důležité při přijímání různých rozhodnutí; záznamy by proto měly být přesné a úplné.

Jaký je rozdíl mezi hlavní knihou a dílčí knihou??

Hlavní kniha vs Vedlejší kniha
Hlavní kniha je sada hlavních účtů, kde se zaznamenávají transakce.	Vedlejší kniha je prostřední skupina účtů, které jsou propojeny s hlavní účetní knihou.
Povaha knihy
Společnost spravuje jednu hlavní knihu.	Mnoho vedlejší knihy jsou spojeny s hlavní knihy.
Objem transakcí
Hlavní kniha obsahuje omezený objem transakcí, protože se jedná o souhrnný formát.	Vedlejší kniha obsahuje velký objem dat kvůli své podrobné povaze vykazování.

Shrnutí - Hlavní kniha vs. Vedlejší kniha

Ačkoli bylo ručně dokončeno dříve, mnoho společností používá automatizované účetní balíčky, které vyžadují minimální lidské zásahy pro přípravu finančních účtů v současnosti. To šetří čas a snižuje možnost lidských chyb. Způsob zaznamenávání transakcí v obou účetních knihách je podobný, jediný rozdíl mezi hlavní knihou a dílčí knihou je, že účty s hromadnými transakcemi se zaznamenávají v dílčích knihách před převodem jejich celkových součtů do hlavní knihy.
Odkaz:
1. „Dynamické učení“. Dynamické učení | Šťastné učení! N.p., n.d. Web. 07.03.2017.
2. „Dceřiná kniha Vs. Generál Ledger. “ Small Business - Chron.com. Chron.com, 9. července 2010. Web. 07.03.2017.
3. „Definice vedlejšího produktu“. AccountingTools. N.p., n.d. Web. 07.03.2017.
4. „Účetnictví - účty hlavní knihy | AccountingCoach. “ AccountingCoach.com. N.p., n.d. Web. 08. března 2017.

Obrázek se svolením:
1. “y2cary3n6mng-vjl146-časopisy-hlavní kniha (2)” od Peter Baskerville (CC BY-SA 2.0) přes Flickr