Rozdíl mezi fakturou a dobropisem

Obchodní transakce je transakce, kterou lze měřit v peněžním vyjádření a která ovlivňuje činnost společnosti. Denně se konají stovky obchodních transakcí. K zaznamenání těchto transakcí se používají různé druhy obchodních dokumentů. Jedním takovým dokumentem je faktura, což lze chápat jako právní a obchodní nástroj, který prodávající udělil a poslal zákazníkovi nebo klientovi k povolení prodeje. Uvádí veškeré odeslané zboží nebo poskytnuté služby, za které zákazník neprovádí platbu.

V porovnání, dobropis odkazuje na poukaz, který se používá v okamžiku prodeje hotovosti zákazníkovi. Uvádí jméno a adresu zákazníka, množství, popis, cenu produktu, slevu a daně z toho. Mnozí si myslí, že faktura se rovná dobropisu, což není pravda, protože existuje jemný rozdíl mezi fakturou a dobropisem.

Obsah: Faktura Vs Cash Memo

1. Srovnávací tabulka
2. Definice
3. Klíčové rozdíly
4. Podobnosti
5. Závěr

Srovnávací tabulka

Základ pro srovnání	Faktura	Hotovostní dobropis
Význam	Obchodní doklad vydaný prodávajícím kupujícímu k podání žádosti o platbu.	Obchodní doklad vydaný prodávajícím kupujícímu, když je hotovost přijata jako platba.
Čas vydání	Před zaplacením.	Při platbě v hotovosti.
Vydáno v době	Úvěrový prodej	Hotovostní prodej
Důkaz	Splatný	Platba přijata

Definice faktury

Faktura je neobchodovatelný nástroj, který naznačuje zadluženost kupujícího prodávajícímu. Prodávající jej dává kupujícímu za žádost o platbu za prodané zboží nebo služby, které mu byly poskytnuty. Používá se k záznamu každodenní prodejní transakce.

Typická faktura může obsahovat následující údaje:

• Datum vystavení faktury
• Číslo faktury
• Jméno a adresa kupujícího
• Jméno a adresa prodávajícího
• Jednotková cena zboží
• Množství
• Sleva (pokud existuje, ale pouze obchodní sleva)
• Daň (případně DPH nebo služba)
• Celková dlužná částka
• Podpis prodávajícího nebo jeho zplnomocněného zástupce.

Definice dobropisů

Cash Memo je také neobchodovatelným obchodním nástrojem, který ukazuje, že hotovost byla od kupujícího obdržena za zboží, které mu bylo prodáno. Funguje jako důkaz o provedené platbě v hotovosti. Když je za prodané zboží přijata hotovost, nevzniká proti němu žádný debet. Pokladna obsahuje následující popis:

• datum
• Sériové číslo
• Jméno a adresa dodavatele
• Jméno a adresa kupujícího
• Jednotková cena zboží
• Množství
• Sleva (pokud existuje, jak na obchodní, tak na hotovostní slevy)
• Daň (případně DPH nebo služba)
• Celková přijatá částka
• Podpis pokladníka.

Klíčové rozdíly mezi fakturami a dobropisy

Rozdíl mezi fakturou a dobropisem lze jasně stanovit z následujících důvodů:

1. Nástrojem označujícím splatnou platbu za jakékoli prodané zboží nebo poskytnuté služby je faktura. Naopak nástroj označující hotovostní platbu za zboží je znám jako hotovostní poznámka.
2. Faktura je vybrána před platbou, zatímco peněžní dobropis je zvýšen, když je platba provedena.
3. Faktura je vystavena za úvěrovou transakci jako doklad o splatné částce, zatímco hotovostní dobropis je vydán pro hotovostní transakci jako důkaz o obdržené částce.
4. Na faktuře je uveden podpis prodávajícího nebo jeho agenta. Na druhé straně je podpis pokladny nalezen v pokladní poznámce

Podobnosti

• Neobchodovatelný obchodní dokument.
• Zvýšeno dodavatelem zboží nebo služeb.
• Odesláno kupujícímu nebo příjemci zboží nebo služeb.

Závěr

Faktura a Cash Memo jsou obchodní poukázky získané na různých akcích. Faktura může být prodejní faktura z vnímání prodejce a nákupní faktura z vnímání kupujícího. S pomocí faktury může prodejce rychle najít platbu, za kterou jsou faktury vystaveny a které jsou stále splatné.

Na druhé straně, Cash Memo je důkazem částky zaplacené kupujícím. Prodávající si ponechá kopii pro budoucí použití.