Rozdíl mezi fakturou a objednávkou

Faktura vs Objednávka

Slyšeli jste o dokumentu nazvaném objednávka? Ano, ale nevíte, co to je, a zaměňujte to s fakturou? Tento článek je pak pro vás a ostatní, kteří nedokáží rozlišit mezi objednávkou a fakturou.

Nákupní objednávka

Pokud začínáte v malém podniku, musíte pochopit, co je objednávka. To se děje od kupujícího k prodávajícímu s uvedením množství, kvality a počtu různých produktů, které strana potřebuje, a sazeb, za něž se očekávají. Toto je popisováno jako legální nabídka kupujícího prodávajícímu a slouží také jako právní obrana pro prodávajícího v případě, že kupující odmítne převzít zboží a služby, jakmile je prodávající vyrobil, a kupující za ně odmítne zaplatit v případě, že je nekvalitní přízemní. Objednávka, jakmile je prodávajícím přijata, slouží k účelu smluvní dohody mezi oběma stranami. Kupující souhlasí s nákupem položek uvedených v objednávce za stanovené ceny a prodávající souhlasí s dodáním všech položek uvedených v PO kupujícímu za stejnou sazbu a kvalitu. Objednávka není posvátným dokumentem a mnoho podrobností o PO může být znovu sjednáno, pokud se nehodí prodávajícímu nebo pokud prodávající upozorní na jakékoli chyby v dokumentu, které budou poté znovu vydány.

V dnešní době se stalo běžným vydávání elektronických objednávek a nyní jsou zasílány spíše poštou než ve formě výtisku.

Faktura

Na druhé straně je faktura dokumentem, který přechází od prodávajícího k kupujícímu, což znamená, že si prodávající přeje, aby mu za zboží nebo služby, které mu byly dodány, platil dříve. Kupující musí provést platbu po předložení faktury a má nárok na případnou slevu uvedenou na faktuře. Faktura se obvykle zasílá spolu s dodaným zbožím nebo službami, ale prodávající ji může vystavit, když je platba splatná, a je kupující povinen provést platbu, když je mu předložena.