Rozdíl mezi popisem úlohy a specifikací úlohy

Popis úlohy vs Specifikace úlohy

Popis práce, specifikace práce a analýza práce jsou některé fráze, které matou mnoho studentů managementu. Tyto věty jsou velmi důležité v předmětu řízení lidských zdrojů. Úkolem personálního manažera nebo personálního manažera je zjistit, že správná osoba získá tu správnou práci, aby mohla plnit cíle organizace. To je prostřednictvím analýzy práce, že on dostane nástroje popisu práce a specifikace úlohy plnit jeho úkoly. Mezi těmito dvěma nástroji, které vypadají velmi podobně, existuje jemný, ale velmi kritický rozdíl, který nutí mnohé udělat chybu při jejich zaměnitelném používání. Podívejme se blíže.

Co je popis práce?

Popis práce je úplný popis povinností a povinností, které s sebou práce nese. Předtím, než organizace zveřejní nabídku volných míst, je pro manažera lidských zdrojů nezbytné vypracovat popis práce. Tím je zajištěno, že po přečtení popisu práce se o práci ucházejí vhodní kandidáti. Kandidáti předem vědí, jaké budou jejich role a povinnosti, jakmile budou vybráni pro tuto práci, jakož i úkoly, které by měli vykonávat. Popis práce obsahuje jmenování, pracovní podmínky, povahu povinnosti, vztah k ostatním zaměstnancům a nadřízeným, požadovanou kvalifikaci a úkoly a povinnosti očekávané od uchazeče.

Popis práce tak pomáhá nejen při náboru správných zaměstnanců, ale také pomáhá vedoucím při přidělování úkolů a povinností zaměstnancům. Umožňuje lepší hodnocení výkonu a pomáhá při lepším plánování pracovních sil. Samotný dobrý popis práce postačuje k rozhodnutí o odměně uchazeče.

Co je specifikace práce?

Specifikace práce je nástroj, který managementu umožňuje informovat uchazeče o dovednostech, úrovni zkušeností a vzdělání a schopnostech, které musí mít, aby se mohli snadno začlenit do zaměstnání v organizaci. Specifikace práce ve skutečnosti umožňuje vedení mít na paměti, jaké kandidáty hledají. Kdykoli je v organizaci volné pracovní místo, je to tato specifikace zaměstnání, která managementu pomáhá s náborem, protože znají typ kandidátů, které chtějí v organizaci. Specifikace práce je o dovednostech a schopnostech požadovaných u uchazeče spolu se stručným popisem požadavků na zaměstnání.

Jaký je rozdíl mezi popisem úlohy a specifikací úlohy?

• Zatímco popis práce, pokud jde o práci a co to znamená, specifikace úlohy je o atributech, které vedení hledá u správného kandidáta.

• Popis úlohy říká, co musíte udělat, když je vybrána, zatímco specifikace úlohy vám řekne, co musíte pro úlohu vybrat.

• Popis práce vypráví vše o úkolech a povinnostech, které mají být splněny, zatímco specifikace práce říká úroveň zkušeností a dovedností, které musí být pro danou práci vybrán kandidát.

• Je lepší nazvat specifikaci úlohy jako specifikaci zaměstnance, protože to je to, co organizace hledá u zaměstnanců vybraných pro tuto práci.