Rozdíl mezi popisem úlohy a specifikací úlohy

Popis úlohy a specifikace úlohy jsou dva primární dokumenty, které se připravují v procesu analýzy úlohy. Pomáhají vysvětlit základní potřeby zaměstnání a kvalifikace, které musí držitel zaměstnání držet pro plnění konkrétního úkolu.

Co je popis práce?

Popis práce znamená úplné vysvětlení všech odpovědností a povinností, které konkrétní postavení vyžaduje. To může zahrnovat určení, pracovní podmínky, povahu úkolu, vztah k jiným pracovním místům, povinnosti a požadovanou kvalifikaci.

Aby bylo zajištěno, že správní kandidáti se ucházejí o konkrétní úkol, musí manažer lidských zdrojů připravit dokument s popisem úlohy, než organizace zveřejní nabídku na volné místo..

Potenciální kandidáti jsou předem informováni o tom, jaké budou jejich povinnosti a povinnosti, než budou vybráni pro zvažovanou pozici.

Co je specifikace úlohy?

Specifikace práce je dokument, který používá management lidských zdrojů k tomu, aby potenciálním uchazečům o zaměstnání zdůraznil požadavky na držitele konkrétní pracovní pozice v organizaci..

Mezi důležité informace obsažené v nástroji pro specifikaci zaměstnání patří požadované dovednosti, vzdělání, odborná praxe, technické schopnosti a osobnost.

Specifikace práce pomáhá managementu lidských zdrojů nebo náborovému orgánu mít na paměti, jaké zaměstnance se chystají začlenit do organizace.

Rozdíl mezi popisem úlohy a specifikací úlohy

1. Význam popisu úlohy a specifikace

Popis práce je dokument, který připravuje vedení organizace a uvádí konkrétní povinnosti a úkoly, které má zaměstnanec v organizaci řešit. Dokument nastiňuje přehled odpovědností a funkcí konkrétního úkolu ve společnosti.

Specifikace práce je nástroj připravený vedením lidských zdrojů nebo náborovým orgánem, který zdůrazňuje ideální vlastnosti konkrétního uchazeče o zaměstnání v organizaci. Perfektní nástroj pro specifikaci práce obsahuje vzdělávací kvalifikace, zkušenosti, technické dovednosti a osobnostní rysy potřebné pro zvládnutí konkrétní práce.

2. Aplikace popisu práce a specifikace

Manažer lidských zdrojů používá dokument s popisem úlohy, aby poskytl dostatečné informace o konkrétní práci v organizaci. Tyto informace pomáhají při hodnocení výkonu práce, která je nezbytná při určování vzdělávacích potřeb zaměstnance.

Informace obsažené v dokumentu o specifikaci práce používají zúčastněné strany při analýze, zda splňují specifické potřeby konkrétního zaměstnání, a zároveň pomáhají náborovému orgánu s konceptualizací druhu zaměstnance, kterého chtějí najmout..

3. Výhody popisu práce a specifikace

Výhodou dokumentů s popisem práce je to, že pomáhá při řešení sporů v organizaci, kde se různí zaměstnanci dohadují o tom, kdo by měl co dělat. Tento typ argumentu převládá v případech, kdy se úlohy pravděpodobně překrývají nebo jsou velmi podobné.

Přínosy dokumentu specifikace zaměstnání spočívají v tom, že pomáhá vedení organizace při přijímání kritických rozhodnutí, která zahrnují povýšení, udělování bonusů vynikajícím zaměstnancům a převádění zaměstnanců do zaměstnání, které vyhovuje jejich osobnostem a technickým schopnostem..

4. Obsah popisu práce a specifikace

Prohlášení o úloze obsahuje konkrétní informace o tom, co se podílí na určité práci v organizaci. Obsah zahrnuje název úlohy, umístění úlohy, shrnutí úlohy, potřebné materiály, odpovědnosti, nástroje, stroje, zařízení a vztah k jiným úlohám ve stejné společnosti..

Obsah nástroje pro specifikaci zaměstnání zahrnuje vzdělávací kvalifikace, odbornou praxi, školení, technické dovednosti, mezilidské vztahy, mentální schopnosti a emoční schopnosti, které jsou pro jednotlivce nezbytné k provedení určitého úkolu.

5. Původ popisu práce a specifikace

Původem nástroje / dokumentu pro popis práce je proces analýzy práce, což je iniciativa, která je zaměřena na identifikaci a podrobné určení konkrétních pracovních povinností a požadavků. Analýza práce navíc zdůrazňuje relativní význam povinností zdůrazněných pro daný úkol.

Nástroj specifikace úlohy pochází z dokumentu úlohy. Předtím, než manažer lidských zdrojů dokáže určit potřebné dovednosti a kvalifikace osoby, která má vykonávat konkrétní práci, musí rychle určit, co bude práce znamenat, pokud jde o povinnosti a odpovědnosti.

6. Opatření k popisu a specifikaci úlohy

Dokument popisu práce je přizpůsoben měření úkolů a povinností, které jsou spojeny s konkrétní prací. To definuje hranice práce, a tím vede, kde musí úředník dodržovat.

Na druhé straně nástroj pro specifikaci práce měří fyzické i emocionální schopnosti, které musí mít držitel kanceláře k vykonávání práce, a pomáhá tak panelu pohovorů porozumět osobě, kterou chtějí prakticky.

Rozdíl mezi popisem úlohy a specifikací úlohy

Shrnutí popisu práce a specifikace

• Popis práce je dokument, který zdůrazňuje obsah konkrétní práce v organizaci, která zahrnuje povinnosti a odpovědnosti, zatímco nástroj pro specifikaci úlohy zdůrazňuje konkrétní vlastnosti, které musí osoba držet, aby mohla vykonávat práci..
• Dokument s popisem práce pomáhá managementu lidských zdrojů provádět hodnocení pracovních míst, která jsou nezbytná pro stanovení vzdělávacích potřeb pracovníků, zatímco specifikace pracovních míst pomáhá manažerovi lidských zdrojů v propagaci, převodu a odměňování bonusů.
• Dokument s popisem práce používá vedení organizace při řešení sporů v rámci organizace, zejména v případech, kdy se úkoly překrývají, zatímco dokument o specifikaci práce pomáhá aplikačním stranám pochopit, co je nutné pro zajištění zaměstnání v konkrétní organizaci..
• Některé z náplní popisu práce zahrnují povinnosti, odpovědnosti, vztahy s ostatními pracovníky, shrnutí práce a umístění práce, zatímco materiály specifikací zaměstnání zahrnují kvalifikaci, zkušenosti, mezilidské dovednosti a emoční inteligenci..