Projektové řízení zahrnuje využití znalostí, technik a dovedností pro efektivnější a efektivnější realizaci projektů. Projekty jsou obvykle v souladu s cíli obchodních organizací. Úspěch projektů do značné míry závisí na efektivitě projektového týmu a na tom, jak dobře každý z nich plnil své úkoly, a také na schopnostech projektového manažera vést a řídit týmy podle požadavků zákazníků. Tento článek rozebírá rozdíl mezi řízením a vedením projektu v organizaci.
Zahájení, plánování, provádění, monitorování a kontrola a uzavření projektu jsou základními součástmi řízení projektu. V projektových týmech pracují všichni členové společně, aby dosáhli konkrétních cílů a poskytli kvalitní výstup koncovým uživatelům. Díky synergickému efektu je týmová práce produktivnější než práce jednotlivců. Projektový manažer je osoba, která odpovídá za dokončení projektu v rozsahu, stanoveném časovém rámci, v rozpočtu atd., Protože jedná jako prostředník mezi sponzorem projektu a členy projektového týmu..
Vedení projektu vede členy týmu ke splnění projektových požadavků tím, že jim dává strategické vedení, stanoví cíl týmu a sladí všechny členy týmu tímto směrem. Efektivní vůdci vždy motivují a inspirují následovníky. Z organizačního hlediska musí vedoucí projektu jako dobrý vůdce povzbuzovat zaměstnance, aby byli více inovativní a musí je inspirovat. Pak budou zkoušet nové věci a nové způsoby, jak dělat věci, spíše než se držet tradičních metod provádění konkrétního úkolu. Tímto způsobem lze zvýšit produktivitu zaměstnance.
Vedoucí vedou projektový tým tím, že jim dávají strategické vedení a stanovují cíle týmu. Zaměstnanecké nápady vítá osoba vedoucí projektu, protože zaměstnanci čelí podmínkám v reálném čase. Zaměstnanci by se tak cítili, jako by byli oceněni, a jejich příspěvek je ceněn. Snažili by se proto maximálně přispět k úspěšnému dokončení projektů.
Manažeři jsou lidé, kteří přidělují výkonnostní cíle pro každého jednotlivce, který má být dokončen v určité době, s přihlédnutím ke každé jeho kompetenci. Vyhodnocením jejich výkonu rozhodují o oblasti nebo oboru, které je třeba zlepšit, a nabízejí školení, aby těmto požadavkům vyhovovaly.
Vedoucí projektu by se měl zajímat o motivaci nejvýkonnějších zaměstnanců tím, že nabízí odměny, jako jsou pobídky k výkonu, zvyšování platů a také nefinanční odměny, jako je uznání, příležitosti k profesnímu rozvoji atd..
Proto to může být stejná osoba, která vede a řídí projekt, ale jako vedoucí projektů mají obrovskou odpovědnost za efektivní řízení projektů, zatímco jako vedoucí musí vést své členy týmu efektivně. K dosažení organizačního úspěchu v dlouhodobém horizontu by bylo užitečné jak vedení, tak vedení.
Souhrn:
• Řízení projektů zahrnuje plánování, koordinaci a monitorování činností prováděných členy týmu, přičemž vedení zahrnuje poskytování pokynů a podpory zaměstnancům za účelem dosažení kvalitního výstupu..
• Vedoucí vždy inspirují a povzbuzují své zaměstnance, aby byli při provádění činností inovativnější a kreativnější, zatímco manažeři hodnotí výkony zaměstnanců.
• Vůdci se dlouhodobě zaměřují, zatímco manažeři se obávají dodržování specifických termínů.
Foto: IvanWalsh.com (CC BY 2.0)
Pedro Ribeiro Simões (CC BY 2.0)