Organizace může být uspořádána podle řady struktur, které organizaci usnadňují provoz a výkon. Klíčový rozdíl mezi linkou a funkční organizací je tato liniová organizace pracuje se strukturou, kde přímé linie autority plynou z nejvyššího vedení a linie odpovědnosti protínají opačným směrem zatímco funkční organizace je místo, kde společnost je rozdělena do menších skupin na základě specializovaných funkčních oblastí, jako jsou finance, výroba a marketing. Organizační struktura má přímý dopad na rychlost rozhodování a přidělování úkolů, je tedy životně důležitým aspektem organizace.
OBSAH
1. Přehled a klíčový rozdíl
2. Co je to Line Organization
3. Co je funkční organizace
4. Porovnání bok po boku - Organizace linií vs. Funkční organizace
5. Shrnutí
Organizace linií je běžně používanou organizační strukturou, kde přímé linie autority plynou z nejvyššího vedení a linie zodpovědnosti protínají opačným směrem. Jedná se o přístup „shora dolů“ k řízení, kde rozhodnutí přijímá vrcholový management a komunikuje se zaměstnanci nižší úrovně v hierarchii. Line manažeři jsou přiděleni k řízení týmů, které pracují s úmyslem dosáhnout zamýšleného výsledku. Čárová organizace je nejstarší a nejjednodušší metoda administrativní organizace.
Jedná se o velmi jednoduchou organizační strukturu, kterou je třeba pochopit a řídit díky implementaci skalárního řetězce velení (formální linie autority, která se pohybuje od nejvyšší k nejnižší pozici v přímé linii). V tomto typu organizace každý zaměstnanec jasně zná své postavení a všem zaměstnancům jsou přiděleny jasné pravomoci a odpovědnosti.
Jedním z nejvýznamnějších nedostatků liniové organizace je to, že tento typ struktury často vede k jednosměrné komunikaci. Rozhodnutí přijímá vrcholový management a stížnosti a návrhy zaměstnanců nižší úrovně nemusí být sděleny zpět nejvyššímu orgánu. Zaměstnanci nižší úrovně jsou k zákazníkům blíže, proto by jejich zkušenosti a návrhy měly být začleněny do rozhodování.
Obrázek 01: Organizační struktura linky
Funkční organizace je široce používaná organizační struktura, ve které je organizace rozdělena do menších skupin na základě specializovaných funkčních oblastí, jako jsou finance, marketing a výroba. Tyto funkční oblasti se označují také jako „sila“. Každá funkce je řízena vedoucím oddělení, který má dvojí odpovědnost být odpovědný vrcholovému vedení a řídit příslušné oddělení, aby dosáhl příznivého výkonu.
Obrázek 2: Organizační struktura funkční organizace
Ve funkční organizaci by všechna oddělení měla být synchronizována a usilovat o společný cíl. Prakticky k tomu nedochází v zamýšleném rozsahu a mezi odděleními může dojít ke konfliktům, protože každé oddělení se snaží vykazovat lepší výsledky než ostatní.
Např. Společnost YTD působí ve funkční struktuře. Během přípravy rozpočtu na nadcházející finanční rok ředitel finančního oddělení oznámil, že maximální částka fondu, kterou mohou přidělit na investiční projekty, je 250 milionů USD. Vedoucí oddělení výzkumu a vývoje a marketingu však zdůraznili, že plánují realizovat nové investiční projekty v hodnotě 200 milionů dolarů a 80 milionů dolarů v tomto pořadí. Vzhledem k nedostatečným finančním prostředkům může dojít pouze k jednomu projektu nebo finanční oddělení bude muset zvýšit investiční kvótu.
Organizace linek vs Funkční organizace | |
Organizace linek pracuje se strukturou, kde přímé linie autority plynou z nejvyššího vedení a linie zodpovědnosti protínají opačným směrem. | Funkční organizace je společnost, kde je společnost rozdělena do menších skupin na základě specializovaných funkčních oblastí, jako jsou finance, výroba a marketing. |
Specializace | |
Úroveň specializace je nízká v liniové organizaci | Úroveň specializace je vysoká ve funkční organizaci. |
Rozhodování | |
Rozhodování je ve funkčním uspořádání ve větší míře delegováno na vedoucí oddělení. | Neurčuje evoluční vztah. |
Postoj k ostatním | |
Struktura organizace linek je většinou vhodná pro malé a střední organizace | Funkční organizační struktura může přinést širší výhody pro velké organizace. |
Rozdíl mezi linkovou organizací a funkčními organizacemi závisí hlavně na tom, jak jsou strukturovány. Organizace, které pracují s jasnými liniemi oprávnění plynoucími z nejvyššího vedení a které mají linie odpovědnosti plynoucí v opačném směru, se nazývají liniové organizace. Jsou-li úkoly segregovány podle specializovaných funkcí, jedná se o funkční organizace. Organizační struktura by měla být pečlivě vybrána, což bude záviset na povaze podnikání a preference top managementu a řádně řízených organizačních struktur může vést k vyšší motivaci zaměstnanců a ke snížení nákladů.
Reference
1. „Co je to organizace linek? definice a význam. “ BusinessDictionary.com. N.p., n.d. Web. 04. dubna 2017.
2. „Příručka ke studiu řízení MSG.“ Organizace linek. N.p., n.d. Web. 04. dubna 2017.
3. „Funkční struktura - neomezená otevřená učebnice.“ Bez hranic. 31. května 2016. Web. 04. dubna 2017.
4. Poudel, Keshav. "Rozdíl mezi řádkovou a funkční organizací." Obchodní centrum. N.p., 1. ledna 1970. Web. 04. dubna 2017.