Rozdíl mezi poznámkou a dopisem

Memorandum nebo krátce známé jako memorandum je přesná úřední poznámka, která se používá k informování, řízení nebo radě členů ve stejné organizaci. Podnik se však zabývá řadou externích stran, jako jsou zákazníci, klienti, dodavatelé, vládní agentury, výrobci, společnosti atd., Pro které se používá jiný komunikační nástroj, nazývaný jako obchodní dopis. Dopis se týká krátké zprávy zaslané společností osobě nebo subjektu, které jsou cizími osobami.

Velké společnosti vyžadují efektivní systém pro komunikaci informací a zpráv, a to okamžitě, uvnitř i vně organizace. V této souvislosti je telefon jedním z nejjednodušších a nejpohodlnějších způsobů okamžité komunikace, ale pokud jde o důkaz, psané režimy jsou považovány za nejlepší. Písemné záznamy zahrnují poznámky, poznámky, dopisy, oběžníky a objednávky, které organizace používá.

Tento článek se vám pokouší objasnit rozdíl mezi poznámkou a dopisem.

Obsah: Memo Vs Letter

1. Srovnávací tabulka
2. Definice
3. Klíčové rozdíly
4. Závěr

Srovnávací tabulka

Základ pro srovnání	Memorandum	Dopis
Význam	Memo označuje krátkou zprávu, napsanou neformálním tónem pro mezifázový oběh informací.	Dopis je druh slovní komunikace, která obsahuje komprimovanou zprávu, předávanou straně mimo podnik.
Příroda	Neformální a stručné	Formální a informativní
Výměna mezi	Oddělení, jednotky nebo nadřízený v rámci organizace.	Dva obchodní domy nebo mezi společností a klientem.
Délka	Krátký	Poměrně dlouhý
Podpis	Podpis není v memorandu vyžadován.	Odesílatel řádně podepsal dopis.
Sdělení	Jeden k mnoha	Jeden na druhého
Obsah	Použití technického žargonu a osobního zájmena je povoleno.	Jednoduchá slova jsou používána a psána třetí osobou.

Definice poznámky

Poznámka je krátká pro memorandum, což znamená poznámku nebo záznam pro jakékoli budoucí použití. Jedná se o krátkou zprávu používanou jako prostředek neformální komunikace v rámci organizace pro písemný přenos informací. Může být nazváno spíše jako mezioborová komunikace, kancelářské memorandum nebo korespondence mezioborů, nikoli jako memorandum.

Hlavním cílem sdělení je šířit obchodní politiky, postupy nebo související oficiální podnikání. Jsou psány v jedné perspektivě a mohou sloužit různým účelům, jako je předávání zpráv, směrů a informací více příjemcům, přivolávání lidí k akci nebo setkání.

V poznámce lze použít neformální tón a osobní zájmena. Není třeba používat pozdrav a doplňkové blízko.

Definice dopisu

Obchodní dopis může být definován jako forma písemné komunikace, která obsahuje dlouhou zprávu, adresovanou straně mimo organizaci, tj. Dodavatel, zákazník, výrobce nebo klient. Začíná pozdravem, psaným profesionálně u třetí osoby a má komplementární podobu s podpisem.

Vztah mezi odesílatelem a příjemcem hraje důležitou roli při určování, celkového stylu, ve kterém je dopis vypracován. Používají se z mnoha důvodů, jako je například žádost o informace nebo zpětná vazba, umístění objednávky, podání stížností nebo stížností, dotazování se na něco nebo následné sledování.

Dopis je vytištěn, napsán nebo napsán na hlavičkovém papíře, který obsahuje podrobnosti o společnosti, jako je jméno, adresa, logo atd. Jako obchodní dopisy slouží oběma stranám jako důkaz, takže musí být zdvořilý, zdvořilý a zdvořilý. s úctou k okamžité reakci.

Klíčové rozdíly mezi poznámkou a dopisem

Následující body vysvětlují rozdíl mezi poznámkou a písmenem:

1. Poznámka může být definována jako krátká zpráva, napsaná neformálně pro sdělení určitých informací členům organizace. Naopak, dopisy lze chápat jako prostředek slovní komunikace obsahující krátkou zprávu určenou straně mimo podnik.
2. Poznámka používá neformální tón a je přímo k věci. Na druhé straně jsou dopisy velmi formální a obsahují spoustu informací.
3. Použití memoranda je interní pro organizaci v tom smyslu, že je vyměňováno mezi dvěma odděleními nebo jednotkami nebo posíláno vedoucím za účelem informování podřízených. Naproti tomu je používání dopisu vnější povahy, protože se vyměňuje mezi dvěma obchodními domy nebo mezi společností a klientem.
4. Pokud jde o délku, písmena jsou ve srovnání s poznámkou delší.
5. V memorandu není vyžadován podpis, protože se používá v organizaci. Dopis však musí být řádně podepsán tím, kdo jej pošle.
6. Memo je psáno, aby informovalo nebo nařídilo oddělení nebo počet zaměstnanců v určité záležitosti, a proto je obvykle psáno z jednoho hlediska do všech, jako je hromadná komunikace. Na rozdíl od toho jsou dopisy soukromé, protože adresují konkrétní straně nebo klientovi, jedná se tedy o formu interpersonální komunikace.
7. Technické žargony se běžně používají v poznámkách, stejně jako používají osobní zájmena. Na rozdíl od toho se písmena vyhýbají použití technických slov a termínů, které není snadné pochopit. Navíc jsou písmena psána třetí osobou.

Závěr

Poznámka je základním nástrojem obchodní komunikace, který se používá k přenosu konkrétní informace mnoha jednotlivcům, kteří pracují ve stejné organizaci. Má velkou roli při zaznamenávání každodenních obchodních činností a může být použit pro budoucí použití.

Naproti tomu jsou dopisy považovány za nejlepší způsob písemné komunikace, který lze použít k poskytování nebo vyhledávání informací externí straně. Pomáhá přesvědčit příjemce, aby postupoval podle vůle spisovatele.