Rozdíl mezi poznámkou a dopisem

Memo vs Letter

Zvířata spolu komunikují; informace a nápady jsou mezi nimi sdíleny prostřednictvím zpráv, které jeden posílá druhému. Když příjemce pochopí, co se mu odesílatel snaží sdělit, proces je dokončen.

Existuje mnoho forem komunikace. Komunikace může být ústní, což je nejběžnější a provádí se slovy, nebo neverbální, které se provádí prostřednictvím řeči těla a vizuálních obrazů nebo prostřednictvím psaní nebo písemné komunikace.
Starověká písemná komunikace byla prováděna prostřednictvím piktogramů psaných kamene; pak byl objeven papír umožňující mobilní komunikaci. Umožnilo lidem komunikovat mezi sebou, i když jsou daleko od psaní dopisů.

Dopis je zpráva, kterou osoba pošle jiné osobě určené k předání informací, které chce, aby tato osoba dostala. Může být krátký nebo dlouhý a má mnoho typů: děkuji vám dopisy, osobní dopisy a obchodní dopisy.
Mezi podniky a jejich klienty se vyměňuje obchodní dopis. Obsahuje více slov a informací a používá formální jazyk. Každé slovo v obchodním dopise je pečlivě vybráno a naplánováno, protože je určeno pro komunikaci s lidmi, kteří jsou pro podnikání nebo společnost životně důležití. Zabývá se konkrétním tématem a je zasíláno konkrétním jednotlivcům. Může to být tak dlouho, dokud si to odesílatel přeje, a má jej číst pouze zamýšlený příjemce. Obvykle je zaslána kurýrem nebo doručena zástupcem společnosti.

V podnikovém prostředí existuje další způsob komunikace. Je obvykle určen pro interní komunikaci, to znamená, že se používá k předávání zpráv v rámci organizace nebo podnikání. Říká se tomu memorandum nebo memorandum.
Poznámka je obvykle neformální, krátká, výstižná a věcná. Používá se k vyvolání schůzky nebo k pozvání jednotlivce k akci. Má záhlaví, ve kterém je uvedeno, odkud pochází, komu je určeno, datum a předmět poznámky. Může být adresována jedné osobě nebo všem lidem ve společnosti. Podobně jako dopis lze poznámku psát ručně, strojopisem nebo vytisknout z počítače. Na rozdíl od dopisu to nemusí nutně vyžadovat kurýr, aby byl odeslán, protože je určen příjemci v rámci organizace, i když poznámky lze zaslat i jiným pobočkám organizace.
Souhrn:

1.A dopis je krátká nebo dlouhá zpráva, která je odeslána jednou osobou druhé, zatímco poznámka je krátká zpráva, která je odeslána osobou druhé.
2. Dopis je formálnější a obsahuje více informací, zatímco sdělení je neformální a je velmi krátké.
3. Memo je stručnější a věcnější než dopis.
4. Mezi podniky a jejich klienty je vyměňován dopis, zatímco mezi jednotlivci v rámci organizace je vyměňována poznámka.
5. Poznámka má obvykle záhlaví, ve kterém je uvedeno, odkud pochází a od koho je určena, zatímco dopis může nebo nemusí mít tuto funkci.