Rozdíl mezi fakturou Proforma a obchodní fakturou

Proforma faktura vs. komerční faktura

Většina lidí ví o slovech faktura a účet, protože oni sami každý měsíc platí tolik faktur a účtů od svého poskytovatele mobilních služeb po poskytovatele veřejných služeb. V mezinárodním obchodu však existují dva termíny Proforma faktura a Obchodní faktura, které jsou svým charakterem podobné, a proto jsou velmi matoucí pro ty, kteří právě začali. Tento článek se pokouší rozlišit mezi Proformou a komerčními fakturami, aby lidé v mezinárodním obchodu mohli používat správný termín za různých okolností.

Když prodejce (výrobce nebo prodejce) připravuje faktury pro zahraniční kupce, musí vystavit dva různé druhy faktur, proforma i komerční faktury. Faktura Proforma uvádí práva a povinnosti kupujícího i prodávajícího a odpovídá smlouvě mezi oběma stranami. Na druhou stranu se obchodní faktura týká více daní a celních odbavení. Obě faktury mají různé role a funkce. Zatímco obě faktury zasílá prodávající kupujícímu, faktura Proforma je taková, že je odeslána dříve než komerční faktura.

Faktura proforma

Faktura Proforma, někdy označovaná také jako Predict Faktura, poté, co se obě strany dohodnou na dohodě, slouží k tomu, aby potenciálního zákazníka informovala o formě a obsahu skutečné faktury, která následuje. Dovozce skutečně žádá vývozce o takový dokument, který obsahuje všechny podrobnosti o transakci, která se má uskutečnit, jako je název nákladu, jednotková cena, specifikace, ceny, celková hodnota, platební podmínky. Tato faktura Proforma používá dovozce k podání žádosti o dovozní licenci nebo směnu od příslušného ministerstva. Je třeba si uvědomit, že faktura Proforma není konečná nebo formální a nelze ji použít ke sběru peněz. Částka a cena uvedená ve faktuře Proforma se vždy mění, a proto jsou uvedeny v faktuře Proforma. To znamená, že proforma faktura má co nejlepší odhad a konečná faktura, nazývaná komerční faktura, je vždy vydána po proforma faktuře.

Následující tři hlavní funkce nebo účely obsluhované fakturou Proforma jsou následující.

• Umožňuje kupujícímu požádat o dovozní licenci a také o směnu v cizí měně, která provede platbu prodejci nebo vývozci.

• Působí jako potvrzení obchodu, ke kterému dochází poté, co kupující potvrdí přijetí faktury Proforma.

• Jedná se o odhad, který odhalí všechny informace týkající se nákladu a jeho ceny, jakož i ceny dodávaných položek.

Obchodní faktura

Probíhá skutečný účet transakce. Vystavuje prodávající kupujícímu a nese veškeré podrobnosti o cenách dodaných položek spolu s příslušnými daněmi a clami účtovanými od kupujícího. Ve většině případů jsou údaje obsažené v obchodní faktuře stejné jako v faktuře Proforma, ale někdy existují změny, které odrážejí změny v sazbách nákladu a cel. Jedná se o obchodní fakturu, kterou vláda používá k posouzení přesných cel, které má kupující vybírat. Tyto faktury také používá mnoho zemí jako důkaz, aby bylo možné kontrolovat dovozy. Každý prodejce nebo vývozce se musí u dovozce zkontrolovat, jaké jsou přesné požadavky, které je třeba zahrnout do obchodní faktury.