Rozdíl mezi řízením projektů a funkčním managementem

Klíčový rozdíl - projektový management vs. funkční management
 

Klíčovým rozdílem mezi řízením projektů a funkčním řízením je to projektové řízení je proces iniciace, plánování, provádění, kontroly a ukončení práce projektu k dosažení konkrétního cíle zatímco funkční řízení je řízení směrovacích činností v organizaci souvisejících s různými funkcemi, jako je výroba, prodej a marketing, finance atd., za účelem dosažení celkového cíle organizace. Správa funkčních úkolů se provádí od počátku až do konce obchodní organizace. Na druhé straně jsou projekty prováděny na základě konkrétní potřeby.

OBSAH
1. Přehled a klíčový rozdíl
2. Co je to Project Management
3. Co je to funkční management
4. Srovnání bok po boku - projektový management vs. funkční management
5. Shrnutí

Co je to Project Management?

Projekt je soubor úkolů, které mají být provedeny v určitém časovém období k dosažení konkrétního cíle. Jedná se o jedinečné cvičení, které bude ukončeno po dosažení cíle projektu.

Projektové řízení je proces iniciace, plánování, provádění, kontroly a ukončení práce na projektu k dosažení předem stanoveného cíle. Institut projektového managementu (PMI) definuje projektový management jako „aplikaci znalostí, dovedností, nástrojů a technik na širokou škálu činností za účelem splnění požadavků konkrétního projektu“.

Fáze řízení projektů

• Koncepce a zahájení projektu

Zde je diskutována potřeba implementace projektu spolu s cílem projektu. Výsledek projektu musí být dosažitelný, měřitelný a zaměřený na výsledky.

• Definice a plánování projektu

V této fázi je rozsah projektu písemně stanoven s úkoly, které mají být provedeny. Přiřazení projektového manažera je jednou z nejdůležitějších akcí ve fázi plánování. Po výběru projektového manažera je vybrán projektový tým a budou přiděleny zdroje a odpovědnosti.

• Zahájení nebo provedení projektu

Projekty se obvykle provádějí ve fázích, ve kterých se projektový tým přesune do další fáze po dokončení jedné fáze. Vedoucí projektu by měl zajistit hladký průběh projektu a případné související problémy vyřešit.

• Monitorování a kontrola výkonu projektu

Manažer projektu bude i nadále porovnávat stav projektu a postupovat se skutečným plánem, protože zdroje plní naplánované úkoly. Během této fáze je důležité, aby vedoucí projektu upravil plány, je-li to nutné, aby byl projekt na dobré cestě.

• Projekt je blízko

Po dokončení projektových úkolů a doručení výsledků je nezbytné hodnocení, aby bylo možné posoudit úspěšnost projektu a zajistit učení pro budoucí projekty. Toto cvičení se nazývá „audit po dokončení“.

Podnikové projekty a řízení projektů lze vidět v mnoha průmyslových odvětvích, včetně výzkumu, řízení podniků, medicíny a strojírenství. Projektový manažer je nedílnou osobou v projektu a musí být vybaven dobrými komunikačními schopnostmi, analytickými schopnostmi, dovednostmi v oblasti řízení změn a vyjednávacími schopnostmi, aby mohl dosáhnout zamýšleného výsledku projektu.

Obrázek 01: Řízení projektu vyžaduje efektivní integraci různých dovedností

Co je to funkční management?

Funkční management znamená řízení směrovacích činností v organizaci, které se vztahují k různým funkcím, jako je výroba, prodej a marketing, finance atd. Funkční manažeři mají trvalé odpovědnosti a obvykle nejsou přímo spojeni s projektovými týmy. Hlavním úkolem funkčních manažerů je zajistit, aby každodenní obchodní činnosti byly prováděny hladce, což zase pomůže při realizaci celkových podnikových cílů..

Povinnosti funkčního manažera

• Sdílejte odborný návrh a znalosti se zaměstnanci
• Efektivní přidělování zdrojů určením priorit zdrojů
• Poskytovat zaměstnancům příležitosti k učení
• Zjištění neefektivnosti nákladů a jejich řešení za účelem zvýšení efektivity

Jaký je rozdíl mezi řízením projektů a funkčním managementem??

Projektový management vs Funkční management
Řízení projektu je proces iniciace, plánování, provádění, kontroly a ukončení práce na projektu za účelem dosažení konkrétního cíle.	Funkční management řídí směrovací činnosti v organizaci týkající se různých funkcí, jako je výroba, prodej a marketing, finance atd., Za účelem dosažení celkového cíle organizace.
Příroda
Řízení projektu je jedinečné a projekt je ukončen, jakmile je dosaženo cíle.	Funkční řízení je nepřetržitý a opakující se proces.
Časové okno
Řízení projektu je jednorázová činnost se stanoveným časovým rozpětím.	Funkční řízení je nepřetržitá činnost.

Shrnutí - Project Management vs Functional Management

Rozdíl mezi řízením projektu a funkčním řízením lze snadno zjistit s přihlédnutím k charakteristikám projektu. Pokud je cílem dosažení konkrétního cíle ve stanoveném časovém období, které je mimo běžné obchodní operace, týká se takový úkol řízení projektu. Řízení každodenních obchodních aktivit s cílem realizovat celkový účel společnosti se označuje jako funkční řízení. Oba aspekty jsou velmi důležité pro organizaci, kde budou muset být projekty realizovány na základě konkrétních obchodních požadavků.

Reference
1. „5 základních fází řízení projektů.“ 5 Základní fáze projektového řízení. N.p., n.d. Web. 07 Duben 2017.
2. Pathak, Prashant. „Projektový management vs. řízení provozu.“ Řízení projektů vs. řízení provozu. N.p., 1. ledna 1970. Web. 07 Duben 2017.
3. „Struktury řízení projektu vs. funkční management“. OTC Toolkits. N.p., n.d. Web. 9. dubna 2017.
4. „Co je funkční správa? definice a význam. “ BusinessDictionary.com. N.p., n.d. Web. 9. dubna 2017.

Obrázek se svolením:
1. „Znalostní oblasti řízení projektů“ ODDĚLENÍ VETERÁNŮ VĚCÍ Úřad pro informace a technologie - Průvodce projektovým řízením (Public Domain) přes Commons Wikimedia