Rozdíl mezi objednávkou a fakturou

Objednávka vs Faktura

Do každého prodejního podnikání jsou zapojeny dvě strany, kupující a prodávající. Kupující je ten, kdo hledá zboží, výrobky nebo služby, zatímco prodávající je ten, kdo prodává zboží, výrobky a služby výměnou za hotovost nebo peníze.

Řekněme například, že prodávající je XYZ Foods Inc. Velkoobchodně prodávají různé sušenky a sušenky. Velkoobchod znamená prodej ve velkém. Kupující musí nakupovat v objemu, aby získal výrobky. Kupující tedy musí provést objednávku a na oplátku musí společnost XYZ Foods Inc. poskytnout kupujícímu fakturu ve výši částky, aby mohla být zaplacena.

Společnosti používají systém objednávek a faktur, protože je to správný způsob sledování jejich zásob a jejich prodejů. Hromadný prodej není možný, pokud o tom není žádný důkaz. Otázky jsou: Kdo kupuje? Kdo má být za prodej účtován? Co kupují? Co to stojí? Kdy je třeba doručit?

To je rozdíl mezi objednávkou a fakturou.

Co je na objednávce?

Objednávka přichází od společnosti kupující produkty, zboží nebo služby. Faktura je faktura nebo výpis od prodávajícího, který je vystaven v souladu s objednávkou. To znamená, že objednávka je na prvním místě před odesláním faktury. Jednoduché vysvětlení je, že objednávka s sebou nese potřeby kupujícího. Prodávající nemůže poskytnout žádné informace, dokud nedojde ke konkrétní objednávce.

Objednávka obsahuje název společnosti kupujícího, slogan společnosti nebo logo společnosti. Má adresu a kontaktní číslo kupující společnosti. Pro účely kontroly musí také existovat číslo objednávky. Toto je číslo, které bude použito při nákupu.

Má také adresáta, kterým je prodávající, a loď k detailům, která je obvykle prodávajícím. V některých případech je loď určena pro jinou entitu než kupujícího, ale odpovědnost za platbu nese kupující nebo ten, kdo provedl objednávku..

Má samozřejmě podrobnosti o zboží, produktech nebo službách - množství, jednotka, popis, jednotková cena a celkem. A co je nejdůležitější, má datum objednávky, rekvizitor, dodací údaje a platební podmínky.

Co je na faktuře?

Jak bude kupující vědět o ceně produktů? Jaký je důkaz kupujícího o tom, že se pro společnost připravuje zboží, výrobky nebo služby? To je účel faktury. Po přijetí objednávky prodávající poté zkontroluje, zda lze objednávku splnit. Pokud může být doručena, faktura se poté dostane k kupujícímu. Objednávka je komunikace mezi kupujícím a prodávajícím a faktura je odpovědí prodávajícího na kupujícího.

Faktura obsahuje jméno, logo a slogan prodávajícího. Má také číslo faktury z důvodu kontroly. Vyúčtování za část platí pro společnost, která provedla objednávku. Má vše, co se shoduje s objednávkou, kromě faktury, která má sloupec s názvem číslo dílu - kontrolní číslo výrobků nebo zboží prodávaných kupujícímu.

Souhrn:

1. Objednávku připraví kupující, zatímco fakturu vyhotoví prodávající.
2. Objednávka obsahuje zboží, výrobky nebo služby potřebné pro kupujícího, zatímco faktura obsahuje cenu prodaného zboží, výrobků nebo služeb..
3. Objednávka a faktura mají všechno stejné - od množství po produkty a přepravní údaje, s výjimkou: objednávka má loď do sekce, která může nebo nemusí být kupujícím samotným, ale přesto je kupující odpovědný za platbu. Faktura obsahuje sloupec s číslem součásti pro stanovení řízení zásob.
4. Objednávka má číslo objednávky, zatímco na faktuře je číslo objednávky i číslo faktury.