Objednávka nebo PO je první formální nabídkový dokument vytvořený kupujícím a doručený prodávajícímu s cílem nákupu. Pokud je dokument akceptován prodávajícím, stává se právně závaznou smlouvou mezi oběma stranami. Označuje druh, kvalitu, množství, rychlost zboží požadovaného kupujícím. Jakmile je zboží doručeno, je kupujícímu vystavena faktura k zaplacení. Faktura je obchodní dokument, který prodávající používá k informování kupujícího o splatnosti platby.
Hlavní rozdíl mezi objednávkou a fakturou spočívá v tom, že zatímco objednávka je pouze objednávka zboží od prodávajícího, a tak definuje prodejní podmínky. Na druhou stranu se k autorizaci prodeje používá faktura, jedná se o potvrzovací doklad. Přečtěte si článek, který vám byl představen, abyste lépe porozuměli těmto dvěma tématům.
Základ pro srovnání | Nákupní objednávka | Faktura |
---|---|---|
Význam | Objednávka je komerční nástroj používaný k objednání zboží od dodavatele. | Faktura je komerční nástroj označující platbu „splatnou“ za prodané zboží. |
Vychován | Kupující | Prodejce |
Odeslána | Prodejce | Kupující |
Účinek přijetí | Smlouva o prodeji | Potvrzení prodeje |
Dokument používaný kupujícím k objednání požadovaného zboží od dodavatele je známý jako objednávka. Objednávka zahrnuje seznam produktů nebo služeb spolu s dohodnutou cenou, kterou by prodávající nabídl. Pokud bude přijat, stane se závaznou smlouvou mezi oběma stranami. Objednávka je vytvořena kupujícím a vydána dodavateli k přijetí. Kopie objednávky je zaslána oddělení plateb za účet, takže ji lze v budoucnu vyrovnat s fakturou.
Obsahuje následující podrobnosti:
Po dodání zboží kupujícímu vydá prodávající kupujícímu doklad o žádosti o zaplacení dodaného zboží. Tento dokument se nazývá faktura. Je to ukazatel zadluženosti kupujícího prodávajícímu, tj. Zboží kupujícímu, u kterého je platba stále splatná, bylo dodáno zboží nějaké hodnoty. Vytváří vztah mezi dlužníkem a věřitelem mezi kupujícím a prodávajícím.
Typy faktur jsou proforma faktura, obchodní faktura, daňová faktura, celní faktura atd. Obsahuje následující údaje:
Níže uvedené body podrobně vysvětlují rozdíl mezi objednávkou a fakturou:
Objednávka je druh návrhu prodávajícího předložený kupujícím na uzavření kupní smlouvy. Vystavení objednávky je začátkem smlouvy, která je dokončena při konečném vyřízení transakce. Při odeslání zboží kupujícímu vystaví prodávající fakturu, ve které jsou uvedeny podrobnosti o dodaném zboží. Po přijetí faktury se prodej potvrdí, po dokončení platby je obchod dokončen.