Rozdíl mezi RFP a RFI

RFP vs RFI

Pochopení rozdílu mezi RFP a RFI vám může pomoci provést silný výběr, když potřebujete zadávat outsourcing. Ať už jste outsourcing po dlouhou dobu a chcete najít výraznější metodu výběru dodavatelů pro danou pozici, nebo právě začínáte, rozdíl mezi žádostí o nabídku a žádostí o informace může být váš práce jednodušší.

Představte si RFI (žádost o informace) jako informační krok sondování. Hledáte informace, které obsahují vše, jako jsou ceny, zkušenosti a relevantní důvody pro aplikaci kandidátů, a můžete je využít k tomu, abyste získali představu o tom, jak dobře se nacházejí ve fázi dobré komunikace s potenciálními klienty. Jakýkoli prodejce, který nemůže adekvátně splnit očekávání nebo opomene potřebné informace, uvedl, že nepatří do užšího seznamu. Ne všichni prodejci považují žádost o informace za finanční výměnu nebo dokonce za informace, které mohou vést k nesprávné komunikaci, pokud chcete zjistit, kolik bude stát za splnění vašich potřeb..

Z důvodů finančního zajištění byste raději podali žádost o nabídku (žádost o nabídku). To dává konkrétnímu dodavateli nebo prodejci jasné pochopení, že se chystáte s někým vyjednat smlouvu na základě ceny a kvality doručení. Abyste získali přesnou odpověď na RFP, musíte být schopni předložit dodavateli všechny podrobnosti projektu.

Přesné vyžádání a přijetí RFP versus RFI vyžaduje více úsilí. Komunikační schopnosti obou stran musí být použitelné a dobře obeznámené. Toto je často fáze, která slouží k objasnění vašich očekávání a získání ujištění od prodejce nebo žadatele, že mohou projekt zvládnout ve vašem harmonogramu a vašich podmínkách. Jedná se o více kompletní a formální krok, který lze snadno převést do žádosti o zakázku.

Pro každý aspekt existují výhody a nevýhody. RFI vám dává možnost vyhazovat širokou síť, hledat informace a shromažďovat průzkum, aniž byste museli rozdávat všechny podrobnosti projektu. RFP vyžaduje mnohem více úsilí, protože je mnohem užší, pokud jde o očekávání a touhy, a bude vždy zahrnovat finanční informace.

Souhrn:

1. RFI je široká a nemusí nutně vyžadovat finanční rozhovory.

2. RFP je stejně tak o ceně, jako všechny ostatní aspekty.

3. RFP vyžaduje více úsilí pro vás i pro potenciálního dodavatele.

4. RFP se snadno posouvá do vyjednávání smlouvy a nastínění projektu.