Rozdíl mezi RFP a RFQ

RFP vs RFQ

Zkratky RFP a RFQ mohou mít různý význam v závislosti na tom, v jakém odvětví průmyslu pracujete. Přesto jsou tyto dvě oblasti obecně známy v mnoha oblastech jako Žádost o nabídku (RFP) a Žádost o nabídku nebo nabídku (RFQ)..

RFQ se obvykle provádí v době nákupu produktů. Dobrým příkladem scénáře RFQ je situace, kdy jste chtěli koupit 25 přenosných počítačů. Nejprve pošlete formální poptávku do hardwaru nebo počítače s žádostí o cenovou nabídku pro 25 přenosných počítačů s danými preferovanými specifikacemi. Přijímač RFQ (obchod) vám poté odpoví zpět zasláním nabídky pro 25 notebooků, které mají individuální cenu každé jednotky, zejména pokud mají na skladě jiný notebook s jinou sadou specifikací kromě co jste původně chtěli. Odpověď také obsahuje celkové náklady na všechny jednotky, které jste pro nabídku požadovali. V RFQ nemusí být produkt, který je předmětem diskuse, čistě fyzický, protože do požadavku můžete zahrnout také nefyzické položky, jako je software (tj. Microsoft Excel, Word atd.).

V jiných průmyslových aspektech může RFQ také znamenat žádost o kvalifikaci. Jako takový je tento požadavek využíván žadatelem k předběžné kontrole potenciálních uchazečů. To pomáhá zúžit výběr a šetří čas od konce žadatele.
RFP je jiný scénář, protože RFP se používají při nákupu služeb. Například, pokud jste majitelem starého, online, nakupujícího a prodávajícího webu a chcete upgradovat jeho funkce a design tak, aby přilákali více návštěvníků, musíte poslat RFP na webový design / programování / optimalizaci společnost. Poté jim sdělíte, co chcete pro svůj web, jako je nový nákupní košík, přepracování vzhledu domovské stránky tak, aby vyhovovalo cílovému publiku orientovanému na podnikání, nebo přehodnocení klíčových slov svého webu, aby byl optimalizován pro vyhledávání. Webová společnost prohlédne váš RFP a odpoví zasláním svého návrhu. V tomto dokumentu zdůrazní příslušné informace, jako jsou: jaká opatření mají být provedena, odhadované náklady na pracovní sílu, další poplatky za správu a celkové náklady projektu. V této souvislosti se RFP stávají velmi podrobnými, protože obvykle vyžadují, aby byly specifikovány následující: počet stránek v návrhu, počet ilustrací, kvalifikace zaměstnanců a státní zákony, mimo jiné mnoho bodů.

Je také důležité si uvědomit, že RFP i RFQ jsou nezávazné. To znamená, že nejste žádným způsobem nuceni nakupovat nebo pronajímat služby druhé strany, které jste odeslali svůj RFP nebo RFQ. Zaprvé jste jen žádali o cenovou nabídku na jejich návrh.

Souhrn:

1. RFQ podá váš požadavek na cenu nebo cenu produktu.
2. RFP podá váš požadavek na celkové servisní náklady.
3.RFQ může také znamenat „žádost o kvalifikaci“, ve které se chystáte zúžit své potenciální uchazeče nebo dodavatele.
4. RFP je často podrobnější než RFQ.