Personální obsazení a nábor jsou dvě mimořádně důležité funkce jakéhokoli oddělení lidských zdrojů. Klíčem k efektivitě organizace je mít správné lidi ve správných číslech na správných místech. Přestože funkce personálního obsazení a náboru se shodují a vytvářejí tak zmatek, existuje rozdíl mezi personálním a náborovým, který je zde podrobně vysvětlen. Než se však podíváme na podrobnosti o rozdílu mezi těmito dvěma důležitými funkcemi v oblasti lidských zdrojů, nejprve se naučme, co je nábor, co je personální obsazení a jak se nábor provádí..
Nábor je proces přilákání vhodně kvalifikovaného souboru lidí, kteří se ucházejí o konkrétní místo v organizaci. Existuje několik způsobů, jak může organizace přilákat kandidáty na konkrétní pracovní místo. Nábor může být externí, interní nebo kombinace obou.
Externí nábor je o náboru uchazečů z externích zdrojů, jako je,
• zveřejňování pracovních míst v místních novinách nebo na webových stránkách
• Doporučení zaměstnanců
• Personální agentury
• Vysokoškolský a univerzitní nábor
• Agentury pro dočasné zaměstnání
Nejčastěji používanou metodou informování uchazečů o konkrétním volném pracovním místě jsou pracovní pozice. Doporučení zaměstnanců jsou doporučení učiněná bývalým nebo stávajícím zaměstnancem jménem přítele nebo vztahu, který má zájem o konkrétní práci. Personální agentury nasměrovávají nezaměstnané na společnosti, které tyto kvalifikace vyžadují, pokud jsou obsazeny volné pozice. Na oplátku obdrží od společnosti provizi, pokud jsou vybráni zaměstnanci. Vysokoškolský a univerzitní nábor zahrnuje nábor studentů, kteří se chystají absolvovat zaměstnání v určité oblasti. Dočasné agentury práce jsou podniky, které nasměrují zaměstnance k tomu, aby vykonávali dočasná pracovní místa na kratší dobu, mohou být tři měsíce, šest měsíců nebo jeden rok..
Interní nábor
Interní nábor je příležitost poskytovaná interním zaměstnancům, vylézt na firemní žebřík. Stávající zaměstnanci dostávají povýšení a touto cestou nabízejí vyšší pozice.
Tato metoda má několik výhod, jako je,
• Zaměstnanci dostávají příležitost pro kariérní postup.
• Společnost může ušetřit peníze tím, že nebude utrácet za reklamní a orientační programy.
• Zaměstnanci jsou již obeznámeni s firemní politikou a postupy.
Existuje však několik nevýhod interního náboru, jako je,
• Propagace vytváří mezeru v personálním obsazení.
• Společnost by nebyla schopna pochopit nové myšlenky, znalosti a dovednosti, protože interní zaměstnanci jsou propagováni.
Personální obsazení je proces výběru, rozmístění a udržení jednotlivců, kteří se ucházeli o volné pracovní místo. V konkurenčním obchodním prostředí je pro společnosti výzvou udržet si své zaměstnance. Mají obrovskou zodpovědnost za výběr nejvhodnějších uchazečů a poté nabízejí školení k rozvoji jejich kompetencí, aby odpovídali očekáváním odvětví a nakonec nabídli konkurenční platové balíčky a další výhody, aby si udrželi nejlepší výkony ve společnosti..
• Nábor je proces přilákání vhodně kvalifikované skupiny lidí, aby se ucházeli o konkrétní pracovní místo v organizaci, zatímco personální obsazení zahrnuje výběr, nasazení a udržení zaměstnanců v organizaci.
• Personální obsazení začíná vstupem jednotlivců do organizace a pokračuje v průběhu celého procesu, dokud zaměstnanec neopustí společnost. Nábor se však provádí v počáteční fázi personálního obsazení.
• Nábor lze provádět jak z interních zdrojů, tak z externích zdrojů a personální obsazení je především interním procesem.
Fotografie od: Alan Levine (CC BY-SA 2.0), www.audio-luci-store.it (CC BY 2.0)