Klíčovým rozdílem mezi rozvahou a výkazem věcí je to, že rozvaha je jednou z účetní závěrky, která představuje finanční situaci konkrétního podniku k danému datu, zatímco naopak účetní závěrka shrnuje aktiva a pasiva konkrétní obchodní entita. Zejména je finanční situace měřena s ohledem na tři hlavní složky: aktiva, pasiva a vlastní kapitál v rozvaze. Údaje obsažené v rozvaze pomáhají tvůrcům rozhodnutí určit úroveň rizika, s níž účetní jednotka čelí. Na druhé straně výsledky výkazu nesou úroveň platební neschopnosti, tj. Výši kapitálu, která zůstane po vypořádání všech závazků k danému datu. I přes prezentaci účetní hodnoty aktiv a pasiv představuje tento výkaz návratnost investice provedené po vypořádání všech závazků prodejem aktiv.
Rozvaha, známá také jako výkaz o finanční situaci (pro neziskové organizace), je ukazatelem finanční situace dané účetní jednotky k určitému datu. Vykazuje souhrnné zůstatky aktiv, pasiv a majetkových účtů na konci určitého období, obvykle roku. Rozvaha měří finanční zdraví podnikatelského subjektu. Analýzou údajů v rozvaze proto mohou zúčastněné strany dospět k různým rozhodnutím, zejména pokud jde o plánování volatility budoucích zisků.
Prohlášení o záležitostech (SOA) je také identifikován jako záznam o finanční situaci konkrétní obchodní jednotky v daném čase. Hlavním účelem SOA je poskytnout relevantní informace zainteresovaným stranám, jako jsou akcionáři, zákazníci, zaměstnanci, konkurent atd. Spíše než vykazování účetní hodnoty aktiv a pasiv zvažuje SOA částku, za kterou může organizace získat zpět po odprodeji jejich majetek a vypořádání svých vnějších závazků.
Při pohledu na podobnosti mezi rozvahou a prohlášením lze říci, že obě prohlášení se týkají finanční situace konkrétního podnikatelského subjektu z hlediska likvidity..
• Rozvaha je sestavena na základě podvojného systému. Prohlášení o záležitostech je jediný a neúplný záznam.
• Rozvaha je připravena prezentovat finanční situaci podnikatelského subjektu k danému datu. Vyjádření je připraveno zjistit výši kapitálu buď otevření nebo uzavření.
• Rozvaha zobrazuje aktiva v účetní hodnotě. Výkaz ukazuje majetek v účetní hodnotě i v tržní hodnotě.
• Rozvaha se obvykle připravuje na konci účetního období. Prohlášení o záležitostech se připravuje k datu, kdy je příkaz vydán vůči dlužníkovi.
• Rozvaha musí dodržovat účetní postupy, standardy, koncepty a zásady. Prohlášení o věcech musí být připraveno podle insolvenčního zákona.
• Rozvaha dodržuje koncepci nepřetržitého trvání v přesvědčení, že tato aktiva a pasiva zůstanou v organizaci po určitou dobu. Prohlášení o věcech považuje realizovatelné a splatné hodnoty aktiv a závazků k současnému datu, což je v rozporu s konceptem nepřetržitého trvání.
• Rozvaha je sestavena jako konečná účetní závěrka obecného manuálního účetního postupu. Výkaz je připraven před přípravou výkazu zisku a ztráty.
Rozvaha a výkazy jsou dvě výkazy připravené k posouzení finanční situace konkrétní obchodní jednotky. Rozvaha je povinným požadavkem v účetních postupech, který se připravuje agregací zůstatků na všech účtech. Naproti tomu prohlášení o věcech představuje úroveň platební neschopnosti obchodní jednotky, přičemž zdůrazňuje čistou realizovatelnou a splatnou hodnotu aktiv a pasiv. Oba tyto výroky pomáhají tvůrcům rozhodnutí podstatným způsobem přijímat finanční a investiční rozhodnutí.