Drobní obchodníci a partnerské firmy nevedou své účetní knihy podle systému dvojitého zápisu. Sledovali pouze hotovost a kreditní transakce. Na konci účetního období však tyto společnosti také chtějí znát postavení podnikání. Pro tento účel, prohlášení o věcech se připravuje na začátku a na konci období tak, aby se určila celková změna kapitálu během účetního období.
Prohlášení o záležitostech je často zaměňováno Rozvaha, protože také uvádí aktiva a pasiva společnosti. Rozvaha zobrazuje obchodní pozici k danému datu.
Mezi výrokem a rozvahou existují významné rozdíly v tom smyslu, že první je připraven z neúplných záznamů, zatímco druhý je připraven z řádných záznamů vedených podle systému podvojného zápisu. Některé další rozdíly mezi těmito dvěma výroky jsou uvedeny v tabulkové formě.
Základ pro srovnání | Prohlášení o záležitostech | Rozvaha |
---|---|---|
Význam | Prohlášení o věcech je prohlášení o aktivech, pasivech a kapitálu účetní jednotky sestavené na základě systému jednoduchého účetnictví. | Rozvaha je výkaz ukazující aktiva, pasiva a vlastní kapitál společnosti připravený na základě systému podvojného účetnictví. |
Hlavní město | Nic víc než vyrovnávací postava. | Odvozené z účetních knih, takže celková aktiva se rovná celkovým pasivům. |
Část účetní závěrky | Ne | Ano |
Objektivní | Chcete-li zjistit počáteční nebo závěrečný kapitál. | Pro zobrazení finanční pozice společnosti. |
Odhad hodnot | Ano | Ne |
Přesnost | Velmi méně | Více |
Vynucení přípravy | Ano | Ne |
Formát | Nespecifikováno | Určeno |
Prohlášení o záležitostech je prohlášení, ve kterém jsou dvě sekce vlevo a vpravo. Levá část představuje závazky, zatímco ta pravá je pro aktiva. Připravuje se na základě jednotného účetního systému účetnictví. Vzhledem k tomu, že jsou vedeny neúplné záznamy, mnohokrát se počítá s údaji, aby se zjistil počáteční nebo závěrečný kapitál (podle okolností). Tento počáteční nebo závěrečný kapitál se také označuje jako čistá aktiva, protože je výsledkem aktiv nad pasivy.
Prohlášení o záležitostech se připravuje k datu zahájení, pokud je cílem zjistit počáteční kapitál. Stejně tak se provádí v den uzávěrky, pokud je účelem vysledování závěrečného kapitálu.
V dnešní době je pro každou společnost povinné vést účetnictví podle systému podvojného účetnictví, ale stále existuje několik drobných podnikatelů a obchodníků, kteří vedou své knihy podle systému jednoduchého zápisu. Tímto způsobem nejsou spravovány správné a systematické záznamy.
Rozvaha je výkaz, který zdůrazňuje finanční stav společnosti k určitému datu. Má dvě sekce, aktiva a vlastní kapitál a závazky. Vzhledem k tomu, že vlastní kapitál je považován za součást pasiv, je zahrnut do pasiv. Aktiva představují částku, kterou společnost vlastní. Naopak závazky představují částku, kterou společnost dluží.
Vypracování rozvahy je povinné pro každou společnost. Připravuje se na základě systému podvojného účetnictví. V systému podvojného účetnictví se provádí kompletní záznam každé transakce spolu s různými fázemi. Poslední fází je příprava rozvahy. Pokud není připravena správně nebo pokud je některé aktivum nebo závazek vynechán, nebude počet stran totožný. Je to známka jeho přesnosti.
Koncept obou prohlášení je téměř stejný, ale odborníci považují rozvahu za přesnější, spolehlivější a všestrannější, protože se řídí úplným postupem. Prohlášení o záležitostech takové atributy postrádá. Když nebyl podvojný systém přítomen, lidé používali k vedení záznamů o své transakci podle systému s jedním vstupem, a proto je nejstarší.