Rozdíly mezi jmenovacími dopisy a nabídkovými dopisy

Co je nabídkový dopis?

Nabídkový dopis je dokument, který zaměstnavatelé zasílají, aby oznámili uchazeči nabídku práce. Nabídkové dopisy jsou obvykle dalším krokem po procesu pohovoru a obsahují povrchní informace o možné pozici, jako je umístění společnosti a navrhovaný plat.

Co je jmenovací dopis?

Dopisy jmenování následují po nabídkových dopisech poté, co uchazeč potvrdí, že by chtěl dotyčnou práci přijmout. Tyto dopisy poskytují podrobnější informace o pozici, aby pomohly novému zaměstnanci připravit se na práci, a také slouží jako důkaz pracovní smlouvy mezi společností a novým nájemním.

Rozdíly mezi jmenováním a nabídkovými dopisy

Účel

Dopisy nabídek jsou navrženy tak, aby informovaly uchazeče o tom, že byli vybráni na pozici. Dopis obvykle obsahuje základní informace, aby se uchazeč mohl rozhodnout, zda je pro ně zaměstnání skutečně správné. Uchazeč, který přijme pracovní nabídku, může využít svého nabídkového dopisu k rezignaci na svou současnou práci s relativní beztrestností - dopis s nabídkou je vhodnou metodou pro porušení stávající pracovní smlouvy..

Dopisovací dopisy poskytují více informací než nabídkové dopisy, protože jsou zasílány poté, co uchazeč přijal pozici v nabídkovém dopise. Jako potvrzení o nastávajícím zaměstnání lze použít jmenovací dopis a považuje se za formální kopii smlouvy, se kterou uchazeč souhlasil přijetím pracovní nabídky..

Časová osa

Dopisy s nabídkou jsou poskytovány poté, co uchazeč provedl pohovory a dokončil všechny předběžné procesy, jako je poskytnutí referencí nebo provedení kontroly na pozadí. Pokud je náborový proces neformálnější, je možné, že zaměstnavatel mohl poslat nabídkový dopis bez provedení pohovoru, ale je to neobvyklé, pokud se zaměstnavatel a kandidát již navzájem neznají. V tomto okamžiku v procesu náboru může zaměstnanec nabídku stále odmítnout, aniž by byl neúctivý, protože společnost obvykle neposílá odmítavé dopisy, dokud požadovaný kandidát formálně nepřijme tuto pozici.

Dle definice je jmenovací dopis vždy uveden za nabídkovým dopisem. V soukromém sektoru jmenovací dopis obvykle přichází dříve, než zaměstnanec začne pracovat. U pracovních míst ve státní správě se však jmenovací dopis často nedostává, dokud nová smlouva neukončí zkušební dobu u agentury. Pokud tomu tak je, pak se nové nájemní smlouva nepovažuje za plného zaměstnance, dokud neobdrží oficiální smlouvu ve formě jmenovacího dopisu, a lze ji snadno propustit dříve. Ačkoli jmenovací dopis není ze své podstaty závazný jako smlouva, považuje se za hrubé odmítnout práci v tomto okamžiku (brání závažné životní krizi zasahující), protože kandidát již přijal tuto funkci a společnost pravděpodobně odmítla všechny ostatní uchazeče.

Poskytnuté informace

Nabídkový dopis by měl obsahovat dostatek podrobností, aby uchazeč mohl pohodlně přijmout nebo odmítnout pozici, ale tento dopis nemusí poskytovat mnoho informací. Zatímco zaměstnavatelé by neměli skrývat žádné relevantní podrobnosti tím, že by je vynechali z nabídkového dopisu, v této fázi uchazeč nemusí znát drobnosti zaměstnání. Typický nabídkový dopis zahrnuje alespoň název pozice a jakékoli pořadí (například úroveň pracovníků GS), plat, umístění a datum zahájení. Pokud uchazeč potřebuje dokončit více papírování před tím, než může začít pracovat - například provedení kontroly na pozadí nebo bezpečnostní prověrka - zaměstnavatel by to měl uvést v nabídkovém dopise..

Menovací dopis by měl být mnohem podrobnější než předchozí nabídkový dopis. Tento dopis vymezuje konkrétní úkoly a povinnosti, které se od uchazeče očekávají, celkový počet odpracovaných hodin týdně a veškeré výhody, jako je dovolená a zdravotní pojištění. Protože jmenovací dopis je v zásadě smlouvou, může zahrnovat také pracovní podmínky, způsoby ukončení a jakékoli další podrobnosti, které jsou konkrétní pro společnost.

Srovnávací tabulka ukazuje rozdíly mezi událostmi a nabídkovými dopisy

Shrnutí jmenovacích dopisů Verše nabídkových dopisů

Nabídkové dopisy a jmenovací dopisy jsou formální verze pracovní smlouvy, které jsou poskytovány během procesu náboru. Jejich cíle jsou však jedinečné.

• Nabídkové dopisy jsou obvykle první verzí pracovní smlouvy a slouží k informování uchazeče o tom, že byly shledány vhodnými pro danou pozici..
• Pokud uchazeč potvrdí, že chce tuto pozici přijmout, může společnost poskytnout jmenovací dopis s podrobnostmi o práci.
• Dopisy s nabídkou obvykle opakují informace z rozhovoru i cokoli jiného, ​​co se považuje za kritické, jako je předpokládané datum zahájení. Naproti tomu jmenovací dopisy jsou velmi podrobné, jako smlouva.
• Nabídkové dopisy i jmenovací dopisy jsou právními dokumenty a lze je použít v jakékoli funkci, v níž musí uchazeč prokázat svůj pracovní status. Kandidát může potřebovat nabídkový dopis, aby odstoupil ze své současné práce, nebo může potřebovat jmenovací dopis, který pomůže získat nájem, pokud se stěhují za prací.