Životopis a průvodní dopis jsou dokumenty používané v žádosti o zaměstnání nebo při žádosti o vysokoškolské a univerzitní pozice v různých částech světa. Tyto dva dokumenty se mají vzájemně doplňovat, protože obsahují související informace. Přestože obsahují související informace, je důležité zdůraznit, že mezi těmito dvěma dokumenty by jednotlivci měli rozumět.
Životopis je formální dokument, který obsahuje podrobné informace o jednotlivci, který hledá pracovní příležitost v konkrétní organizaci. Je důležité zdůraznit, že životopis obsahuje podrobné informace o akademických a pracovních podrobnostech žadatele. Životopisy navíc obsahují osobní informace, jako jsou koníčky a zájmy, mimo jiné kritické podrobnosti.
Průvodní dopis je úřední dokument, který žadatel používá k představení potenciálních zaměstnavatelů a je obvykle připojen k životopisu. Úlohou průvodního dopisu je shrnout informace v životopisu a současně přesvědčit zaměstnavatele, aby životopis vyhodnotil..
Jedním z hlavních rozdílů mezi průvodním dopisem a životopisem je počet podrobností obsažených v každém dokumentu. Průvodní dopis je méně podrobný a většina informací odráží to, co je na životopisu. Na druhé straně je životopis podrobně popsán a všechny informace obsažené v tomto dokumentu jsou podrobně zpracovány, pokud jde o podrobnosti a úspěchy. Stojí za povšimnutí, že průvodní dopisy obsahují pouze pozdravy, úvod, tělo a závěr a zároveň doporučují čtenáři získat podrobné informace ze životopisu..
Vzhledem k proměnlivému množství podrobností obsažených ve dvou dokumentech se jejich délka liší. Průvodní dopis obsahuje malé množství informací, které jsou méně podrobné. Odborníci na lidské zdroje proto doporučují, aby průvodní dopisy nepřesahovaly jednu stránku. To není stejné pro životopisy, které obsahují podrobné informace o jednotlivci. Průměrná délka životopisu by měla být mezi dvěma až třemi stranami. Je důležité zdůraznit, že dlouhé životopisy pravděpodobně odradí potenciálního zaměstnance ke čtení, zatímco krátké životopisy naznačují jen málo vzdělání a zaměstnání, což představuje proti vám negativní pohled.
Stojí za zmínku, že průvodní dopisy a životopisy obsahují různé informace, které jsou zaměstnavateli sděleny z důvodů. Průvodní dopisy obvykle obsahují informace o osobě, pracovní zkušenosti jednotlivce, profil práce a profesní cíle osoby. Životopis obsahuje výrazně odlišné informace, které zahrnují kontaktní informace, vzdělání, propracované pracovní zkušenosti, relevantní pracovní dovednosti, přidružení, koníčky a zájmy, mezi jinými informacemi, které mohou jednotlivce postavit nebo vylíčit jako nejvhodnější pro konkrétní pracovní příležitost, jako je ve srovnání s jinými lidmi, kteří zaměstnávali stejné zaměstnání. Kromě toho jsou některé informace obsažené v průvodním dopise v životopisu významně rozpracovány.
Další rozdíl spočívá v tom, že každý dokument má svůj specifický účel, což naznačuje, že tyto dva dokumenty se nemohou vzájemně nahradit, ale vzájemně se doplňovat. Účelem průvodního dopisu je stručně představit žadatele a vysvětlit jeho zájem a vhodnost pro danou práci. Navíc životopis doplňují průvodní dopisy a oba jsou k sobě připojeny. Tento životopis se používá k poskytování podrobných informací o uchazeči zaměstnavateli v Evropě, na Středním východě a v Asii mimo jiné země. Životopis však používají studenti, když se ucházejí o akademické přijetí, vzdělávací příležitosti a vědecké nebo výzkumné funkce ve Spojených státech..
Při psaní obálky a životopisů se používají různé formáty. Průvodní dopis se řídí formálním a stanoveným formátem, který zahrnuje uvedení adresy příjemce, vaší adresy, oslovení, předmětu, těla a uzavření dopisu. To znamená, že jednotlivci by se měli seznámit s tím, jak napsat standardní průvodní dopis, který lze přijmout v různých částech světa. Na druhé straně, životopisy jsou šité na míru a mohou se řídit formátem, s nímž by si jednotlivec přál, aby se jeho životopisy podobaly. I přes různé metody a formy psaní životopisu by se však měly objevit všechny potřebné informace, včetně vzdělání, zaměstnání, kontaktních informací, koníčků a zájmů..
Konečně, průvodní dopisy a životopisy se liší v tom, že existují tři druhy průvodních dopisů, zatímco existuje pouze jeden druh životopisu. Jednou z kategorií průvodních dopisů je aplikační dopis, který odpovídá na otevření pracovního místa, prospektový dopis, který se ptá na možné pracovní příležitosti v jakékoli organizaci, a dopisy o vytváření kontaktů, které jsou navrženy jednotlivci, aby požádali o pomoc při hledání zaměstnání. Jednotlivci budou psát jakoukoli kategorii dopisu, ale připojí ji ke stejnému životopisu, protože se nemění a neexistují žádné jiné kategorie životopisů..