Životopis (životopis) se liší od průvodního dopisu tím, že průvodní dopis je stručnější a životopis je poměrně podrobný. Zatímco životopis obsahuje podrobné informace o vzdělání a pracovní zkušenosti osoby, průvodní dopis je stručnějším dokumentem vyjadřujícím zájem o uplatněné zaměstnání..
Průvodní dopis představuje úvod k sobě, pokud jde o pracovní nabídku, o kterou se ucházíte. Průvodní dopisy jsou obvykle maximálně na jedné stránce a jsou rozděleny na záhlaví, úvod, tělo a závěr.
Životopis může obsahovat průvodní dopis spolu s dalšími podrobnostmi, které jsou důležité při podávání žádosti o mezinárodní pracovní místa, stipendia, granty, výzkumné, vědecké a akademické funkce. Životopis se používá k prověřování uchazečů, často následovaných pohovorem, při hledání zaměstnání.
Průvodní dopis obsahuje obecné údaje o osobě, jako je jméno, kontaktní informace, vzdělání a odborná kvalifikace, pracovní zkušenosti a profesní cíl, nebo to, co člověk hledá z hlediska pracovního profilu. Průvodní dopis by neměl být zaměňován s životopisem, protože neobsahuje všechny podrobnosti životopisu. Průvodní dopis by měl mít dostatek podrobností, aby doplňoval životopis a také zajímal osobu, která jej četla.