Termíny Pošta k odeslání a Odeslané zprávy se často používají synonymně, pokud jde o odesílání a přijímání e-mailů prostřednictvím e-mailového programu, jako je Gmail, Outlook a další. Mají však různé významy z hlediska doručení. Když napíšete e-mail a stisknete tlačítko odeslat, nejprve přejde do složky „Outbox“, než se připojí k poštovnímu serveru a je úspěšně odeslán příjemci. Po úspěšném doručení zpráv příjemci jsou tyto zprávy přesunuty do složky „Odeslané“ nebo „Odeslané zprávy“. Pokud se zprávy nepodaří odeslat, uvíznou ve složce Pošta k odeslání, protože komunikace uvnitř a ven z poštovního serveru je blokována. E-maily uvíznuté ve složce Pošta k odeslání jsou běžným problémem v e-mailových programech, většinou proto, že se nepodařilo připojit k serveru SMTP. Uvádíme nezaujaté srovnání mezi nimi.
Pošta k odeslání je dočasná oblast uchovávání, ve které jsou vaše složené zprávy dočasně uloženy, dokud váš e-mailový klient nevytvoří spojení s poštovním serverem a příjemce příjemci vaši zprávu úspěšně nepřijme. Když vytvoříte zprávu a stisknete tlačítko odeslat, odchozí zpráva se přesune do složky Pošta k odeslání, dokud nebude k dispozici a úspěšně navázáno zabezpečené připojení s nakonfigurovaným serverem SMTP. Zpráva také zůstane ve složce Pošta k odeslání, pokud se připojení nepodaří navázat nebo kvůli problémům s připojením k internetu. Dokud nebude zpráva úspěšně doručena příjemci, zůstane zpráva ve složce Pošta k odeslání. Pokud dojde ke ztrátě připojení, e-mailový klient se po obnovení připojení automaticky pokusí zprávu znovu odeslat. Jakmile jsou zprávy doručeny, jsou vymazány ze složky Pošta k odeslání. Jednoduše řečeno, Outbox je místo, kde jsou odchozí zprávy uloženy, dokud nejsou příjemcem zcela odeslány a přijaty.
Na rozdíl od složky Pošta k odeslání, která ukládá čekající zprávy k doručení, složka Odeslané obsahuje odeslané zprávy, které byly příjemcem úspěšně přijaty. Každý e-mailový klient má svůj vlastní systém štítků pro odeslané zprávy, jako je Gmail, který používá „Sent Mail“ k ukládání odchozích e-mailů, zatímco „Sent items“ je vlastní systémový štítek aplikace Outlook, ve kterém jsou uloženy všechny e-maily odeslané prostřednictvím poštovního serveru. Většina e-mailových serverů ve výchozím nastavení používá k ukládání odchozích zpráv složku „Odeslaná“. Složka Sent se velmi liší od složky Outbox; Odeslaná složka ukládá všechny e-maily, které byly úspěšně doručeny a přijaty příjemcem nebo příjemci, zatímco Outbox označuje místo, kde e-maily zůstávají dočasně, dokud nejsou úspěšně doručeny. Chcete-li najít složku Sent, najeďte na navigační nabídku vlevo a najděte složku označenou jako „Odesláno“.
Pošta k odeslání je termín, který se používá k popisu dočasné oblasti uchovávání v poštovní schránce, kde jsou uloženy všechny zprávy nebo e-maily, dokud nejsou zcela odeslány příjemci. Je to jako dočasná složka v poštovní schránce, kde jsou e-maily dočasně uloženy před úspěšným doručením příjemci nebo se neodesílají v případě, že se nepodaří připojit k serveru SMTP nebo k poštovnímu serveru. Odeslané položky nebo Odeslané zprávy jsou místo, kde jsou uloženy všechny e-maily, které jsou plně doručeny příjemci, a lze je zkontrolovat..
E-mail je nejprve složen z e-mailového klienta (Gmail, Outlook, Live atd.). V horní části zadejte e-mailovou adresu příjemce (příjemce) a přidejte předmět a tělo zprávy. Když zasáhnete odeslání, zpráva nejprve přejde na poštovní server pomocí protokolu SMTP - internetového standardního protokolu pro odesílání a přijímání zpráv prostřednictvím e-mailů - a poté poštovní server přesměruje vaši zprávu na cílový server, kterým je schránka příjemce. Před navázáním spojení s poštovním serverem je pošta uložena ve složce Pošta k odeslání, dokud není úspěšně doručena do Poštovní schránky příjemce, a nakonec ji provede do složky Odeslané.
E-maily jsou dočasně uloženy ve složce Pošta k odeslání pro případ, že dojde k problému s komunikací mezi e-mailovým klientem a serverem odchozí pošty. Výsledkem je, že e-maily uvízly ve složce Pošta k odeslání, protože e-mailový klient se nepodařilo připojit k poštovnímu serveru kvůli problémům s připojením k internetu nebo některými manuálními chybami. Po obnovení připojení jsou e-maily úspěšně odeslány. Navíc vám také umožňuje zkontrolovat, upravit nebo upravit obsah e-mailu dříve, než je obdrží příjemce. E-maily se automaticky přesouvají do složky Odeslané, takže můžete sledovat své odchozí zprávy pro další použití.
Termíny Outbox a Sent se v systému zpráv často používají synonymně k popisu zpráv v procesu odesílání, ale rozdíl spočívá ve stavu. Zatímco Pošta k odeslání odkazuje na zprávy, které jsou v procesu odesílání, dokud nejsou úspěšně odeslány, zatímco Odeslané odkazuje na oblast, kde jsou uloženy zprávy, které jsou úspěšně odeslány a přijaty příjemcem. K odeslání je jednoduše dočasná oblast, ve které jsou uloženy všechny nevyřízené zprávy, abyste je mohli zkontrolovat nebo upravit, než budou konečně přijaty příjemcem. Po úspěšném doručení a dosažení cílové adresy se zprávy nebo e-maily automaticky přesunou do složky Odeslané.