V 80. letech slovo „Cloud“ nemělo něco znamenat a internet věcí by byl nakonec zbytečný. Nyní jsme však v digitálně transformovaném světě, kde je vše propojeno a vše je možné. Žijeme v éře zcela řízené automatizací. Lidé doslova přišli na to, jak připojit jakýkoli myslitelný předmět k internetu - ať už je to vaše žárovka, zámek dveří, termostat, kamera, reproduktor a tisíce dalších zařízení. Technologie se v průběhu let dramaticky vyvinula a nyní máme k dispozici všechny nástroje k automatizaci co největšího množství práce. Je dost vtipné, že nyní máme nástroje pro automatizaci úloh, které automatizují každodenní práci, aby byly produktivnější.
Každý podnik nebo organizace má jistý typ úkolů, které jsou všichni dostatečně kvalifikovaní, aby zvládli, ale které vyžadují čas a úsilí. Jedná se o časté úkoly, jako je třídění a reakce na e-maily, plánování schůzek, zpracování zákaznické podpory a další. Ve skutečnosti nikdo neradi dělá tento druh věcí, obzvláště kvalifikovaní nebo kvalifikovaní zaměstnanci nesnášejí dělat podřadnou práci. Pro tuto grunt práci používáme nástroje automatizace úloh. Dva nejběžnější a nejoblíbenější nástroje automatizace úloh pro automatizaci cloudových služeb jsou Zapier a IFTTT. Ačkoli obě jsou cloudové služby používané v zásadě ke stejnému účelu, liší se poněkud ve funkcích. Podívejme se na to.
Zapier je jedním z nejběžnějších a nejpoužívanějších nástrojů pro automatizaci úloh. Jedná se o automatizační program založený na cloudu, který vám pomůže propojit různé části softwaru dohromady. Pomocí aplikace Zapier můžete automatizovat nejrůznější úkoly. Je to kalifornská nezisková společnost a cloudová služba určená primárně pro podnikání. Integruje se s celou řadou cloudových aplikací a služeb, včetně těch, které jsou přísně určeny pro podnikové použití, a označuje úkoly automatizace jako Zaps. Proces připojení aplikací nebo úkolů je relativně jednoduchý - stačí si vybrat zdrojový software, aktivovat přepínač a nastavit, co chcete, aby přepínač udělal, a vy byste měli jít.
If This Then That, jednoduše označované jako IFTTT, je dalším populárním nástrojem pro automatizaci úloh, který je jak web, tak mobilní aplikace. Je to bezplatná cloudová služba, která běží na modelu příčiny a následku - efektivní přístup k řešení problémů, který analyzuje, proč se věci dějí tak, jak se dějí. Na rozdíl od Zapieru se zaměřuje především na spotřebitele než na podnikání. Zahrnuje několik stovek služeb, včetně hlavních cloudových služeb a aplikací, sociálních médií a blogovacích platforem, domácích automatizačních zařízení a dalších. IFTTT volá své automatizační applety, které můžete nastavit a vytvořit buď na webu nebo v aplikaci. Applet v podstatě zahrnuje vyplnění pouze dvou mezer: „Pokud ___, pak ___.“ Tyto applety jsou spouštěny změnami, ke kterým dochází v jiných webových službách.
Zapier i IFTTT jsou dva nejběžnější a nejoblíbenější nástroje automatizace úloh určené pro jednotlivce a firmy, které používají podmíněné příkazy a logické spouštěče. Společnost Zapier však nabízí pokročilejší automatizační nástroje, které jsou zaměřeny především na podniky nebo organizace, zatímco jednoduché automatizační nástroje IFTTT jsou zaměřeny především na zákazníky, zejména netechnické uživatele. Zapier označuje své úkoly automatizace jako „Zaps“, zatímco IFTTT je nazývá „recepty“. Zapier je podobný IFTTT, ale ponoří se trochu hlouběji než IFTTT a umožňuje vám použít novou notu k vytvoření spouště, zatímco IFTTT ne.
Zapier je k dispozici pouze ve webovém prohlížeči, což znamená, že k němu lze přistupovat pouze na webu. Jedná se o nástroj pro automatizaci webu, který dokáže vytvořit automatizaci částí vašeho podnikání nebo života. U zápisu nepotřebujete žádné kódování a musíte systému sdělit pouze to, co zahajuje přenos dat z jednoho systému do druhého. Na rozdíl od Zapieru je IFTTT k dispozici jak ve webovém prohlížeči, tak v mobilních zařízeních, což znamená, že k němu lze přistupovat prostřednictvím webové aplikace i mobilní aplikace (k dispozici pro Android i iOS). Pomáhá vám propojit všechna vaše zařízení a aplikace a spolupracovat.
IFTTT je bezplatná cloudová služba, která je zcela bezplatná bez jakýchkoli omezení nebo plánů předplatného jakéhokoli druhu. Společnost se však spoléhá především na své investory, aby zůstali v provozu a zůstali v podnikání. Na druhou stranu společnost Zapier nabízí také bezplatnou základní službu, která je omezena na několik uživatelů a na pět aktivních služeb s měsíčním limitem 100 úkolů. Zapier nabízí řadu předplatných tarifů, které nejsou levné a začínají na 20 $ měsíčně a stoupají až na 125 USD měsíčně.
I když obě sdílejí mnoho podobností a podporují mnoho stejných aplikací, mají spravedlivý podíl na rozdílech, z nichž jednou je integrace s aplikacemi třetích stran. Veškerý software pro automatizaci úloh musí být schopen integrace s aplikacemi, se kterými uživatelé pracují. IFTTT pracuje hlavně se spotřebitelsky zaměřeným softwarem a integracemi, jako jsou aplikace pro automatizaci domácnosti a platformy sociálních médií. IFTTT však podporuje téměř polovinu aplikací, které společnost Zapier má, což je ve skutečnosti více než 500. Zapier cílí na podniky, a proto je počet mnohem vyšší.
Přestože jak Zapier, tak IFTTT jsou dvě nejběžnější služby automatizace úloh založené na cloudu používané v zásadě ke stejnému účelu, liší se poněkud ve funkcích. Obě nabízejí skvělá řešení pro automatizaci obchodních a individuálních pracovních postupů, ale existuje jasný rozdíl v tom, co dělají a jak to dělají. Pro ty, kteří hledají především výrobky pro domácí automatizaci, je IFTTT to pravé. Pro firmy nebo pracoviště hledající produktivitu a efektivitu je Zapier vítězem. V mnoha oblastech je Zapier jasným vítězem, ale to neznamená, že je to pro vás lepší automatizační program.