I když většina lidí dobře zná význam koordinace a spolupráce z hlediska biologie a anatomie, stále existují určité mylné představy o jejich podobnosti a rozdílech ve správě, kterým se zde budu zabývat. Budu také používat některé analogie s jejich biologickým významem, abych vysvětlil jejich význam v managementu.
Spolupráce zahrnuje několik lidí, kteří mají stejné cíle, kterých chtějí dosáhnout. Aby jich bylo dosaženo, začnou spolupracovat a vytvoří systém, který by je měl přivést k úspěchu, o který usilují rychleji, než kdyby všichni pracovali samostatně. Výsledek spolupráce, dosažený společný cíl, je však výsledkem každého jednotlivého člena systému. Jinými slovy, i kdyby neexistovala žádná spolupráce, ve většině případů by byl cíl přesto dosažen, i když za mnohem vyšší náklady na čas, zdroje nebo lidi.
Koordinace je v tomto ohledu jiná. Skvělým příkladem je lidská motorická koordinace. Koordinujete pohyby rukou, aby se současně otevřely sklenice. Pokud byste se ho pokusili otevřít jednou rukou jednotlivě, selhali byste. Je to kombinované úsilí, které přineslo myšlenku k uskutečnění. Koordinace se proto zásadně liší od spolupráce. Dalším způsobem, jak se na to podívat, je následující - když se skupina lidí koordinuje, lze tuto skupinu považovat za jinou entitu, která pracuje samostatně. Pokud však lidé spolupracují, znamená to jen to, že vytvářejí podnik, ve kterém každý z nich bude pracovat efektivněji a společně dosáhnou cíle rychleji, než by jinak..
Při pohledu na koordinaci a spolupráci z hlediska řízení společnosti je základní rozdíl v tom, že koordinace je pro organizaci něčím přirozeným, zatímco spolupráce je dobrovolná a je založena na každém členovi organizace samostatně. Na základě podobného směru myšlení lze na koordinaci pohlížet jako na širší pojem než na spolupráci, přičemž na koordinovaný systém se bude přirozeně také nahlížet jako na systém se spolupracujícími členy. Spolupráce je navíc nezbytným prvním krokem k dosažení koordinace.
Když mluvíme o tomto termínu, je nejlepší podívat se na sociální a biologickou definici. Konkrétně je spolupráce popsána jako proces, ve kterém skupina různých organismů, ne nutně ze stejného druhu, i když obvykle jsou, pracuje společně pro společný prospěch komunity, ve které se nacházejí. sobecký prospěch, který následně také vytváří konkurenci mezi těmito organismy. Ekonomický model spolupráce se řídí stejným zásadou - odstranění konkurence a vynucení práce, která prospívá skupině spíše než jednotlivci. Když jsou lidé obvykle sobeckí (což není špatná věc), ne každý se může stát družstvem a ne v každém prostředí. Proto je nutné mít během pohovoru několik vyhrazených otázek, které určí, zda by žadatel byl pro dané pracovní místo vhodný a spolupracoval. Dále lze implementovat několik metod, které zvýší úroveň a hloubku spolupráce ve skupině, obvykle nazývané budování týmu. Budování týmů je proces, ve kterém se tým nebo jakákoli jiná skupina lidí, kteří si chtějí prohloubit spolupráci, účastní různých činností, které vyžadují spolupráci, aby byla zábava, například týmové sporty. Tato metoda zvýší jak úroveň spolupráce ve skupině, tak zvýší produktivitu každého člena (a tedy skupinu jako celek) a celkovou spokojenost každého člena s prací, kterou mají.
Zde se budu odkazovat na biologickou definici motorické koordinace - jedná se o úmyslnou kombinaci pohybů těla, které jsou zcela pojmenované akce. Abychom byli přesnější, tato kombinace musí být dokonale načasována a různé pohyby musí být dokonale synchronizovány. Naštěstí to pro nás není příliš těžké, protože náš mozek je pro tento úkol dostatečně vyvinut, ale existují případy, kdy lidé mají problémy s koordinací kvůli různým nemocem. Velmi malé děti mají také téměř žádnou koordinaci. Ale při pohledu na koordinaci z pohledu řízení a ekonomiky by se věci mohly dívat jinak, ale v zásadě stejný koncept zůstává. Příklad, který jsem zmínil dříve, je zde také dokonalý - proces otevírání sklenice. Tuto nádobu nelze otevřít jednou rukou. Můžete to udělat pouze kombinovaným pohybem obou rukou v opačných směrech. Výsledkem koordinace je proto, že se celá skupina lidí jeví jako jediná entita.
Koordinace zahrnuje hlubší úroveň spojení a komunikace mezi členy skupiny, zatímco spolupráce je dobrovolná a lze ji dosáhnout pomocí mnohem mělčí úrovně komunikace..
Když například představíme nového člena do týmu nebo skupiny, který byl dříve koordinován, bude trvat velmi dlouhou dobu, než se nový člen zcela asimiloval se skupinou a aby se skupina opět plně koordinovala. Na druhou stranu, zavedení nového člena do skupiny družstevníků systém nijak naruší, pokud nově zavedený člen bude také družstevní.
Jak jsem již zmínil, na koordinaci lze pohlížet, jako by to mělo hlubší význam nebo širší rozsah, protože koordinovaná skupina bude také spolupracovat, zatímco skupina, která je družstevní, nemusí být nutně také koordinována.