Pro konzistentní výkon a ziskový růst jakékoli společnosti hrají strategické a taktické informace zásadní roli. Oba jsou velmi odlišné, ale neoddělitelné.
Strategické informace
Všechny organizace plánují svou strategii podle svých potřeb a požadavků. Strategické informace se týkají toho, čeho chce organizace dosáhnout v krátkodobém nebo dlouhodobém horizontu. Toto je vstup pro formulaci strategických informací o organizaci:
Externí vstup: Makroekonomické prostředí, co konkurenti dělají, změna vládních politik atd.
Interní vstup: Vize a poslání společnosti, vstup top managementu, audity a zpětná vazba, poučení z minulosti, budoucí výzvy atd.
Shromáždění všech těchto vstupů pomáhá organizaci plánovat její strategii. Tyto strategie nemají vůbec žádný význam, pokud nejsou vhodně podporovány prostředky k jejich dosažení. To je vlastně taktická informace, která není ničím jiným než možností umožňujícími skutečně implementovat strategie.
Taktické informace
Organizace musí provést nezbytnou a dostatečnou kontrolu těchto taktických informací. Kontrola nezbytnosti a dostatečnosti skutečně pomáhá organizaci prokázat, že taktické informace jsou skutečně nezbytné a dostatečné pro provádění strategie.
Základní rozdíl mezi strategickými a taktickými informacemi lze vysvětlit na jednoduchém příkladu ocelářské společnosti. Ocelářská společnost vyrábí různé druhy oceli za nejnižší cenu a je měřítkem v tomto odvětví. Společnost chce udržet identitu, že je dlouhodobě výrobcem oceli s nejnižšími náklady. Tento konkrétní cíl společnosti by tedy měl být označen jako strategická informace, protože se považuje za dlouhodobý cíl společnosti.
Nyní společnost analyzuje, že svého cíle stát se výrobcem s nejnižšími náklady může dosáhnout pouze tehdy, bude-li schopna zajistit dlouhodobou dodávku levnějších surovin. Dlouhodobou dodávku levnějších surovin lze zase zajistit, pouze pokud má společnost vlastní zdroj surovin a nezávisí na jiných dodavatelích. Surovinou pro ocelářskou společnost je železná ruda, uhlí a vápenec. To vše jsou přírodní zdroje dostupné v zemské kůře. Společnost se proto rozhodne pořídit nové doly, aby mohla být v budoucnu zajištěna bezpečnost surovin. To zase podporuje její strategii výrobce oceli s nejnižšími náklady. Proto ji lze označit jako taktickou informaci.
Souhrn:
1.Strategy odkazuje na „co“ a „proč“ společnost plánuje v budoucnu dělat, a takticky odkazuje na „jak“ plánuje implementovat.
2. Formulace strategie zahrnuje zvážení všech typů externích a interních vstupů, zatímco taktika je ve skutečnosti akce k provádění strategie.
3.Strategické informace jsou potřebné pro dlouhodobé plánování a směry. K dosažení krátkodobých cílů k dosažení výkonu a ziskovosti jsou potřebné taktické informace.
4.Strategická informace zahrnuje období obvykle až pět let, zatímco taktické informace zahrnují období až jednoho roku.