Rozdíl mezi elektronickými tabulkami a systémem správy databází

Elektronický tabulkový systém vs. systém správy databází

Správa velkých množství informací se s použitím počítačů stala mnohem snazší. Namísto ručního zacházení s každou informací máte nástroje, jako jsou elektronické tabulky a systémy správy databází. Hlavní rozdíl mezi elektronickými tabulkami a systémy správy databází je jejich složitost. Ten je mnohem složitější než ten první, ale přidává funkce, které jsou velmi užitečné, zejména pokud máte velké množství dat.

První funkcí systémů správy databází, kterou elektronické tabulky nemají, je schopnost vytvářet přidružení. Tato komplexní asociace jsou velmi užitečná při prohlížení dat ze dvou nebo více tabulek s kontextem. Už nebudete muset znovu a znovu zadávat data, protože jeden záznam v jedné tabulce může odkazovat na záznam v jiné tabulce. S elektronickými tabulkami nemůžete udělat totéž, takže máte možnost mít nadbytečné záznamy.

Další výhodou, kterou mají systémy správy databází oproti elektronickým tabulkám, je schopnost vytvářet vlastní pohledy. Pokud jsou pro určitá použití relevantní pouze určitá data, můžete naprogramovat systém správy databází tak, aby se pouze zobrazoval. Díky tomu je mnohem snazší vyhledávat a vyhodnocovat data, než procházet celou elektronickou tabulku a najít jednotlivé položky. V systému správy databází můžete také vytvořit libovolný počet vlastních pohledů.

Nevýhodou systémů správy databází je zvýšená složitost jeho nastavení. U elektronických tabulek stačí zadat hodnoty tabulky ručně. Ale v systémech správy databází musíte vytvořit jednotlivé databáze a poté navázat vzájemné vztahy, abyste maximalizovali jeho funkce. Budete také potřebovat znát jazyk dotazu, druh programovacího jazyka na vysoké úrovni, který se používá pouze u databází. Složitost je však omezena pouze na její nastavení. Jakmile máte vy nebo někdo, kdo to dokáže, nastavený systém správy databází, může ho každý, kdo ví, jak používat počítač, dobře používat..

Souhrn:

1. Systém správy databází je mnohem složitější než elektronická tabulka
2. Systémy správy databází mohou vytvářet přidružení, která nelze vytvořit pomocí elektronických tabulek
3. Systémy správy databází mohou vytvářet vlastní pohledy, zatímco elektronické tabulky nemohou
4. Nastavení systémů správy databází je obtížnější než u elektronických tabulek