Box vs. Dropbox

Dropbox a Box (dříve Box.net) jsou dvě z největších a nejoblíbenějších cloudových úložišť a online zálohovacích služeb (jiné jsou Microsoft OneDrive a Google Drive). Zatímco Box se historicky zaměřil na podniky jako jejich zákaznickou základnu, Dropbox rostl se zaměřením na spotřebitele; v roce 2011 však Dropbox spustil Dropbox pro týmy a v dubnu 2013 jej rebrandoval na Dropbox pro podnikání. Dropbox je mnohem větší společnost s vyšším ročním příjmem a podílem na trhu, takže se služba pravděpodobně bude držet, ale dolar za dolar Box nabízí více úložného prostoru. Obě služby umožňují přístup přes web (založený na prohlížeči), software pro Linux, Mac a Windows a mobilní aplikace pro iOS, Android, BlackBerry a Windows Phones..

Obě společnosti byly silně financovány firmami rizikového kapitálu - Box zvýšil více než 520 milionů dolarůBoxDropboxÚvod (z Wikipedie) Box Inc. (dříve Box.net) je online služba pro sdílení souborů a cloudovou správu obsahu pro podnikové společnosti. Společnost přijala obchodní model freemium a poskytuje 5 GB volného úložiště pro osobní účty. Dropbox je služba hostování souborů provozovaná společností Dropbox, Inc., která nabízí cloudové úložiště, synchronizaci souborů a klientský software. webová stránka www.box.com www.dropbox.com První vydání 2005 Září 2008 Podporované operační systémy Windows, Mac, Linux (prostřednictvím webových stránek), Mobile (Android, iOS, Blackberry, Kindle Fire) Desktop: Windows, Mac, Linux - Mobile: Android, iOS, Blackberry, Kindle Fire) Ceny Zdarma až 15 $ / měsíc. Uživatelé na úrovni organizace dostávají vlastní nabídku podle svých potřeb. Zdarma až 15 $ / měsíc. Úpravy dokumentů online Ano Ano Úložný prostor 10 GB neomezeného úložiště, v závislosti na plánu 2 GB neomezeného úložiště, v závislosti na plánu Soustředit se B2B (prodej podnikovým zákazníkům), podniková spolupráce; se rozšířil o osobní uživatele. Historicky B2C (prodej spotřebitelům), online zálohování důležitých souborů; se rozšířila o podniky.

Obsah: Box vs Dropbox

  • 1 Plány a ceny
    • 1.1 Náklady a plány úložiště Dropbox
    • 1.2 Náklady na skladování a plány
    • 1.3 Virový růst pro Dropbox
  • 2 Aplikace a synchronizace
    • 2.1 Mobilní aplikace
  • 3 Další funkce
    • 3.1 Prohlížení a anotace dokumentů
    • 3.2 Vytváření dokumentů
  • 4 Historie verzí a obnova odstraněných souborů
  • 5 Bezpečnostní funkce
    • 5.1 Šifrování
    • 5.2 Pro podnikové zákazníky
    • 5.3 Diskuse o bezpečnosti Dropboxu
  • 6 Integrace sady Microsoft Office
    • 6.1 Box a kancelář online
    • 6.2 Odznak Dropbox
    • 6.3 Tlačítko Dropbox Plus
  • 7 Školení
  • 8 API a integrace s dalšími aplikacemi
  • 9 Reference

Plány a ceny

Dropbox i Box nabízejí různé plány pro osobní a obchodní použití a segmentují obchodní použití na malé klienty (klasifikované podle počtu uživatelů) a velké podnikové zákazníky. Obě služby také nabízejí bezplatnou úroveň, přičemž Box nabízí 10 GB na osobních účtech oproti 2 GB Dropboxu (rozšiřitelný na 16 GB při zavádění nových uživatelů do služby).

Mohou být k dispozici další možnosti a přizpůsobení plánům Box nebo Dropbox. Ceny a skladování bývají obchodovatelné. Obě společnosti mají obchodní zástupce a oddělení služeb zákazníkům.

Náklady a plány úložiště Dropbox

Dropbox nabízí bezplatné účty s úložištěm až 2 GB, s bezplatnými způsoby, jak zvýšit úložiště až na 10 GB. Účty Pro začínají na 9,99 $ měsíčně za 1 TB prostoru a vzdálený přístup k vymazání. Cena Dropboxu pro firmy začíná na 15 USD za uživatele, měsíčně, s většími společnostmi, které mohou hledat přizpůsobenou nabídku služeb a uživatelů. Pro obchodní účty neexistují žádná omezení úložiště a obnova souborů je v Dropboxu neomezená.

Plány a možnosti cen pro Dropbox od února 2015.

Náklady na skladování a plány

Box nabízí osobním uživatelům bezplatný účet s 10 GB místa a limitem velikosti souboru 250 MB, ale rozšiřitelný na 10 GB úložiště a limit velikosti souboru 5 GB - na základě doporučení nových uživatelů - podstatně více ve srovnání s Dropboxem.

Obchodní účty v kolonce jsou následující:

  • Startovací plán pro 3-10 uživatelů s 6 $ na uživatele za měsíc. Tento plán nabízí 100 GB úložného prostoru a limit velikosti souboru 2 GB s historií 25 verzí.
  • Obchodní plán pro 3 a více uživatelů za 17 USD na uživatele měsíčně s neomezeným úložištěm, limitem velikosti souboru 5 GB a historií 50 verzí verzí. Obchodní plán umožňuje nepřetržitý přístup ke vzdělávání (videonávody) a konzultačním službám.
  • Podnikový plán se liší v ceně (kontaktní schránka pro nabídku), nabízí neomezené úložiště a historii 100 verzí souborů. Některá průmyslová odvětví mají přednastavené konfigurace pro snadnou obsluhu.
  • Elitní plán nabízí totéž jako podnik, plus přizpůsobení a licencování Box API pro další aplikace. Kontaktujte zákaznický servis Box a požádejte o cenovou nabídku.
Plány a možnosti cen pro Box od února 2015.

Virový růst pro Dropbox

Dropbox rostl virově tím, že svým uživatelům nabídl pobídku, kde mohli zvýšit bezplatné úložiště dostupné na svém účtu odkazem svých přátel na službu. Za každého nového uživatele, kterého doporučí, získají uživatelé s bezplatnými účty 500 MB bonusového prostoru, až 10 GB.

Dropbox také získal významnou trakci s uživateli, protože vývojářské komunity používaly nebo upravovaly API Dropboxu k vytváření doplňků (většina neautorizovaných pomocí Dropboxu), například k odesílání souborů přímo do Dropboxu z Gmailu, správě BitTorrent souborů, synchronizaci protokolů chatu chatu a dokonce hosting webových stránek.

Aplikace a synchronizace

Jednou z výhod Dropboxu je dostupnost softwaru pro synchronizaci souborů uživatele. Software Dropbox je k dispozici pro Mac, Windows a Linux, stejně jako pro iOS, Android, BlackBerry a Windows Phone. Pro všechny tyto platformy vytvoří software speciální složku v počítači, telefonu nebo tabletu, která je poté synchronizována s Dropboxem. Cokoli umístěné ve složce Dropbox se automaticky nahraje na servery Dropbox a je k dispozici na jiných zařízeních používajících tento účet.

Box poskytuje takový software pouze pro Mac a Windows, s Linuxovým přístupem stále v práci (ačkoli hack pro Linux je k dispozici). Software pro synchronizaci boxů byl k dispozici pouze pro obchodní účty, ale nyní je k dispozici i pro osobní účty. Box Sync nyní může nahrávat složky a nabízí větší flexibilitu než předchozí verze. Mnoho uživatelů však odkazuje na Dropbox jako na jednodušší a flexibilnější rozhraní pro odesílání souborů.

Mobilní aplikace

Dropbox nabízí mobilní aplikaci pro iOS i Android, která automaticky nahraje fotogalerii z telefonu do vašeho účtu Dropbox v cloudu. V červnu Dropbox oznámil, že jejich uživatelé mohli pomocí svých aplikací fotografovat dokumenty; Dropbox by automaticky skenoval dokument a používal OCR (optické rozpoznávání znaků) k identifikaci textu na obrázcích. Firemní uživatelé by měli možnost hledat dokumenty pro tento text.

Box nabízí aplikaci - Capture [3] -, která umožňuje podnikovým uživatelům pořizovat fotografie pro svůj pracovní postup a nahrávat přímo do cloudu, aniž by je museli ukládat do svého zařízení. Fotografie lze nahrávat do konkrétních složek, což spouští jakékoli pracovní postupy spojené s touto složkou. Uživatel, který video nahrál, může při nahrávání obrázku také označit a upozornit kterékoli členy svého týmu.

Další funkce

Dalšími rysy jsou rozdíly mezi boxem a dropboxem a jejich primární zaměření. V případě Boxu je důraz kladen na podnikovou spolupráci. Box tedy nabízí funkce, jako jsou e-mailová oznámení při nahrávání nových souborů (nebo nových verzí), komentáře k souborům, data vypršení platnosti u sdílených souborů a delegování (uživatelé mohou vytvářet podúčty a řídit svá oprávnění). Vytváření verzí je další funkce, která je s Boxem lépe vyvinuta než pro Dropbox. Služba Box vytvořila platformu, která umožňuje ostatním vývojářům podnikových aplikací psát aplikace (které pak zákazníci mohou „nainstalovat“), které pomáhají zákazníkům v jejich pracovním postupu, zatímco využívají Box na pozadí pro ukládání souborů, správu identit uživatelů a zasílání zpráv.

Dropbox for Business přidal funkce, jako je spolupráce a historie sdílených souborů, které byly kdysi exkluzivní pro Box,.

Prohlížení a anotace dokumentů

Díky akvizici Crocodoc nyní Box nabízí uživatelům možnost prohlížet si dokumenty (Word, PDF atd.) Online. Crocodoc také umožňuje uživatelům anotovat tyto dokumenty z jejich prohlížečů bez nutnosti instalace jakéhokoli dalšího softwaru. Úpravy zdrojových souborů stále vyžadují, aby uživatelé soubor stáhli do svého počítače a otevřeli jej pomocí vhodného editačního programu. Anotace však může stačit pro velké množství potřeb podnikové spolupráce.

Dropbox nyní nabízí prohlížení a anotaci sdílených souborů v jejich Pro a vyšších plánech a online spolupráci prostřednictvím jejich webové aplikace.

DiCOM ve zdravotnictví

Standardní formát pro lékařské snímky je DiCOM. Box nyní nabízí prohlížeč HTML5 (což znamená, že funguje na všech zařízeních a moderních prohlížečích) pro zobrazování souborů DiCOM. To je velký rozdíl pro zdravotnický průmysl. Box již vyhovuje standardu HIPAA. [4]

3D soubory

Box také nabízí 3D prohlížeč, který podporuje všechny hlavní typy 3D souborů - FBX, OBJ, Collada, 3DS, STL a PLY. [5]

Video soubory

Dropbox i Box podporují streamování a zobrazování náhledů video souborů z prohlížeče, aniž by bylo nutné nejprve stáhnout celé video. Box však nabízí zážitek, který je blíže Netflixu v tom, že streamování začíná rychle a kvalita náhledu videa se upravuje podle dostupné šířky pásma uživatele v daném okamžiku. Výsledkem je, že při prohlížení souborů ve vysokém rozlišení (1080p) nedochází k zamrznutí nebo roztříštění videa, protože přehrávání se automaticky přizpůsobuje proměnlivé rychlosti sítě.

Vytvoření dokumentu

V září 2013 společnost Box oznámila Box Notes, což zákazníkům Box umožňuje vytvářet jednoduché sdílené dokumenty. Zatímco služba byla při spuštění primitivní, Box naznačil své ambice umožnit vytváření obsahu prostřednictvím své služby, kromě spolupráce a správy obsahu.

Historie verzí a obnova odstraněných souborů

Funkce Dropboxu pro zachování historie verzí a smazaných souborů se nazývá Packrat. To stojí 39 dolarů na uživatele za rok pro účty Pro a je zahrnuto zdarma pro obchodní a vyšší účty. Smazané soubory a staré verze uchovávané v Packratu se do úložiště nezapočítávají. Bez funkce Packrat si Dropbox uchová všechny smazané a dřívější verze souborů po dobu 30 dnů.

Box nabízí bezplatnou archivaci historie verzí pro obchodní a podnikové uživatele.[6]

Bezpečnostní funkce

Box má lepší sadu nástrojů pro podniky pro správu zabezpečení a řízení přístupu pro uživatele. Zatímco Box i Dropbox podporují integraci SSO nebo jednotné přihlášení, s hlavním systémem identity společnosti (jako je ActiveDirectory), Box nabízí další jemnozrnné ovládací prvky, jako například následující:

  • Extra zabezpečení přihlašování: pokud se uživatel přihlásí do schránky z nerozpoznané IP adresy nebo používá prohlížeč na neznámém zařízení (do schránky), požádá uživatele, aby ověřil žádost o přihlášení e-mailem.
  • Správci si mohou vybrat uživatele a skupiny pro oprávnění pro externí sdílení souborů. V dřívějších verzích bylo povolení souborů buď celé společnosti, nebo zakázáno.
  • Správci mají nyní oprávnění zablokovat nebo udělit přístup ke konkrétním zařízením uživatele.
  • Ve spolupráci s GoodData analytický systém nyní umožňuje společnostem vidět, jak jejich zaměstnanci používají Box, například, kolik dokumentů nahrávají, když nahrávají a jaká zařízení používají.
  • Nová integrace v reálném čase s CipherCloud a Code Green, specializovanými systémy pro prevenci ztrát. Společnosti, které používají vysoce regulované dokumenty, jako jsou například dokumenty zabraňující ztrátě dat, mohou automaticky skenovat dokumenty, zda neobsahují konkrétní informace, například číslo sociálního zabezpečení nebo čísla kreditních karet, a poté omezit sdílení a používání svých zásad ochrany osobních údajů a zabezpečení.
  • Integrace s Samsung Knox, platformou pro správu mobilních zařízení.

V srpnu 2014 Dropbox oznámil nové bezpečnostní funkce pro Dropbox Pro (jejich placená služba), včetně:

  • Ochrana heslem pro odkazy na sdílené soubory a složky.[7]
  • Možnost nastavit data vypršení platnosti pro sdílené odkazy.[8]
  • Rozdělení oprávnění na úpravy a zobrazení pouze pro sdílené složky.[9]
  • Dálkové vymazání pro vymazání dat Dropbox ze ztracených nebo odcizených zařízení.[10]

Šifrování

Data nahraná klientským softwarem Dropbox jsou také šifrována před jejich odesláním na servery Dropbox. Dropbox ukládá soubory ve službě Amazon S3. Společnost zašifruje soubory pomocí 256bitového AES a poté je přenáší na servery Amazonu prostřednictvím připojení SSL. Zaměstnanci Dropboxu však mohou tyto soubory dešifrovat stejně jako systém Dropbox.

Box ukládá pouze zašifrované soubory pro podnikové uživatele. Box také používá 256bitové šifrování AES a stejně jako Dropbox mohou zaměstnanci a systémy Box dešifrovat uložené soubory.

Při používání některé z těchto služeb k ukládání důvěrných nebo citlivých informací je vhodné šifrovat soubory pomocí softwaru, jako je TrueCrypt před ukládat je online. Box nebo Dropbox pak zašifruje vaše šifrované soubory, ale nebude je možné dešifrovat, aby se dostali ke skutečným datům.

Pro firemní zákazníky

Dropbox vznikl jako služba orientovaná na spotřebitele, ale nyní se snaží proniknout na lukrativní podnikový trh. Nabídky společnosti Box pro firemní zákazníky jsou však vyspělejší. Z komentáře k vláknu Hacker News v lednu 2014:

Jako zákazník Dropbox for Business mohu s jistotou říci, že před nimi je dlouhá a obtížná cesta. Způsob, jakým definovali své koncepty, se zdá nepřátelský vůči samotným věcem, které podniky v produktu potřebují. I když je společnost, která utrácí 50 tisíc ročně, dostane vás hned k ničemu požadavkům na podporu nebo podpoře mimo to, co by bylo poskytnuto bezplatnému uživateli, kromě rychlosti odpovědi. Pokud chcete mít jakoukoli úroveň kontroly nad daty a sdílení, jste posláni na "sookasa", trosky podniku, nebo se můžete podívat na nedoporučená řešení, jako je boxcryptor (neuvěřitelný produkt, který bohužel nese vlastní administrativní režii) ). Pokud to někdo z Dropboxu čte, věci, které činí můj život nejtěžší, jsou:
  1. odebrání sdílených složek z uživatelského účtu. (Nemožné, pokud vaše IT oddělení nemá kontrolu nad všemi sdílenými složkami ve vaší organizaci. Pokud je to obtížné a časově náročné)
  2. Odstranění firemního účtu ze všech zařízení, odebrání složek. (Nemožné)
  3. Nabízí jakýkoli druh šifrování (je třeba použít nespolehlivou třetí stranu)
  4. Správa / vrácení změn. Strašně ošklivý, obtížný a časově náročný proces. Je to nepochopitelně neefektivní a v organizaci jakékoli velikosti, bezradní nebo noví nájemci, budou tyto problémy vytvářet každý týden..
  5. Rozhraní API pro správu a vytváření přehledů neexistují.

Diskuse o bezpečnosti Dropboxu

Dropbox má několik problémů se zabezpečením, od klamavých uživatelů ohledně schopnosti společnosti přistupovat k jejich souborům, přes narušení hesla a hackované účty. V červenci 2014 Edward Snowden označil Dropbox za „nepřátelský k soukromí“ a navrhl, aby uživatelé, kteří chtěli zajistit soukromí svých souborů uložených v cloudu, přešli na SpiderOak. Možná v reakci, Dropbox oznámil, že vyvíjí uživatelsky vybraný šifrovací model podobný SpiderOak.

Část diskuse může pramenit z rozhodnutí Dropboxu přidat do své správní rady bývalého ministra zahraničí Condoleezzu Riceovou. Předchozí poradci zahrnovali bývalého poradce pro národní bezpečnost Stephena Hadleyho a bývalého ministra obrany Roberta Gatese, partnery s Rice v poradenské firmě Rice Hadley Gates LLC.

Integrace Microsoft Office

Uznávajíce se, že firemní zákazníci obvykle používají Microsoft Office ke správě svých dokumentů a pracovního postupu, jak Box, tak Dropbox se snaží svou hru vylepšit, pokud jde o kompatibilitu s MS Office..

Box a kancelář online

Box umožňuje vytvářet a upravovat soubory Office Online. Office Online je bezplatná verze sady Office od společnosti Microsoft. Funguje to výhradně v prohlížeči a nenabízí všechny funkce stolní verze sady Office. Ale pro většinu základních použití - včetně úprav, prohlížení a komentování - Office Online funguje dobře. Funkce dostupná v sadě Office Online, která v tradičních verzích sady Office pro stolní počítače chybí, je společnou úpravou. Dva nebo více lidí může současně upravovat stejný soubor pomocí sady Office Online.

Partnerství společnosti Box se společností Microsoft umožňuje uživatelům aplikace Box vytvářet, upravovat a sdílet soubory Word, PowerPoint a Excel online z rozhraní Boxu. Toto video a tento článek poskytují další informace o integraci Boxu s Office Online.

Odznak Dropbox

Dropbox zvolil jiný přístup pro integraci Microsoft Office. Desktopový software Dropbox nyní obsahuje „odznak Dropbox“, který je viditelný, když je otevřena jakákoli aplikace Microsoft Office (jako je Word, Excel nebo PowerPoint). Kliknutím na odznak se zobrazí různé možnosti spolupráce, například seznam, kdo jiný soubor současně prohlíží nebo upravuje.

Současné úpravy není možné pomocí odznaku Dropbox. Pokud dva uživatelé současně upravují soubor, jejich verze se budou lišit. Odznak Dropbox umožňuje uživatelům vědět, kdy k tomu dojde, a umožňuje jim stáhnout verze souboru jiných lidí. Toto video a tento článek poskytují další informace o odznaku Dropbox a jeho integraci s MS Office.

Tlačítko Dropbox Plus

V červnu 2016 Dropbox oznámil, že uživatelé mohou nyní nahrávat nebo vytvářet nové soubory Microsoft Word, PowerPoint a Excel přímo z aplikace Dropbox pro iOS..

Výcvik

Box nabízí dobře navržené školicí moduly pro nové uživatele, kteří začínají s jejich službami. To je užitečné, zejména pro firemní uživatele, kteří pracují s aplikacemi pro spolupráci, sdílení souborů a pracovní postupy v ekosystému Box. Výukový program Dropbox je omezen na PDF s jednoduchými příklady.

API a integrace s dalšími aplikacemi

Box i Dropbox poskytují API, která umožňují vývojářům aplikací integrovat své aplikace s cloudovým úložištěm Box / Dropbox za scénami. To zahrnuje mobilní aplikace a aplikace pro počítače a webové služby. Příklady zahrnují PhotoEditor (iOS a Android) a DocViewer (iOs, Android a BlackBerry).

Několik aplikací, které se integrují s Dropboxem, je zaměřeno na zákazníka. Umožňují uživatelům ukládat soubory ve svém účtu Dropbox. S aplikací Box bylo počáteční zaměření aplikací přímo na obchodní stránku - Box se integruje s podnikovými aplikacemi, jako jsou Salesforce, Outlook a Google Apps. Jejich rostoucí seznam integračních partnerů je pro společnost Box výhodou. Nové možnosti rozhraní zaměřené na zákazníka však uživatelům Box umožňují snadno přizpůsobit přístup z chytrých telefonů a tabletů.

OpenBox API umožňuje vývojářům integrovat Box s aplikacemi a webovými servery. Existuje více než 60 služeb, které propojují obsah s Boxem a přes jeho API. Box aplikace mohou poskytovat následující funkce:

  • Správa souborů - Mezi nejoblíbenější vyvinuté nástroje patří nástroje pro úpravy souborů, úpravy obrázků přímo v poli, odesílání souborů v poli jako přílohy Gmailu, automatická synchronizace souborů atd..
  • Sdílení - Soubory lze sdílet prostřednictvím odkazů nebo jako přílohy e-mailů.
  • Spolupráce - Skupiny mohou pracovat na souborech společně v zabezpečené oblasti chráněné heslem.

Dropbox poskytuje následující funkce API:

  • Dropbox Chooser - S trochou kódu JavaScript lze Dropbox integrovat do webové aplikace.
  • Sync API - aplikace lze synchronizovat s Dropboxem kdykoli, online i offline, s více pokusy (opakování), podporou mezipaměti a oznámení o změně souboru.
  • Core API - Vývojáři mohou do své aplikace integrovat funkce Dropbox, jako je sdílení, vyhledávání, čtení, úpravy atd..

V červenci 2014 Dropbox zdvojnásobil rychlost synchronizace velkých souborů. Nová funkce byla motivována častým využíváním služby úložiště, která měla podle odhadů mít přes 300 milionů uživatelů a představovala přibližně 0,3% veškerého internetového provozu na celém světě. Podle OPSWAT představoval Dropbox v roce 2014 33,8% celosvětového trhu cloudových úložišť a 47,9% celosvětového trhu záložních klientů..

Naposledy upraveno 22. června 2016.

Reference

  • Box - oficiální web
  • Dropbox - oficiální web
  • Dropbox - Wikipedia
  • Box - Wikipedia
  • Spustí se Dropbox pro firmy
  • Ceny za Dropbox (dropbox.com)
  • Box a Dropbox na smartphonu Blackberry 10 (video YouTube)
  • Dropbox honí firemní zákazníky a příjmy - Reuters
  • Box zasáhne zpět proti Dropboxu s větší kontrolou zabezpečení
  • Vývoj na platformě Box
  • Dropbox API pro vývojáře
  • Dropbox získá 250 milionů dolarů v hodnotě 10 miliard dolarů - Wall Street Journal (17. ledna 2014)
  • Box oznamuje platformu Box Platform s novými službami, prohlížečem 3D dokumentů a fotografickou aplikací pro synchronizaci fotografií -- TechCrunch (29.9.2015)
  • Dropbox přidává do své aplikace pro iOS lepší integraci Office a skenování souborů; obchodní uživatelé mohou prohledávat text naskenovaných dokumentů - VentureBeat