V organizaci není možné provádět pouze všechny úkoly a přijímat všechna rozhodnutí. Z tohoto důvodu vznikla delegace a decentralizace pravomocí. Delegace se rozumí udělení pravomoci jednou osobou, která je v nadřazeném postavení, někomu jinému, kdo je jí podřízen. Jedná se o přidělení autority směrem dolů, čímž manažer přidělí práci mezi podřízené.
Na druhou stranu, Decentralizace odkazuje na rozptýlení pravomocí vedením nejvyšší úrovně na správu druhé úrovně. Jedná se o systematický přenos pravomocí a odpovědnosti v rámci podnikového žebříčku. Vysvětluje, jak je v organizační hierarchii rozdělena pravomoc přijímat rozhodnutí.
Tyto dva termíny se často používají zaměnitelně, ale nejsou podobné. Zde jsme sestavili podrobný rozdíl mezi delegováním a decentralizací autority.
Základ pro srovnání | Delegace | Decentralizace |
---|---|---|
Význam | Delegováním se rozumí předání oprávnění od jedné osoby na vysoké úrovni osobě na nízké úrovni. | Decentralizace je konečným dosaženým výsledkem, kdy je delegování pravomoci prováděno systematicky a opakovaně na nejnižší úroveň. |
Co to je? | Technika řízení | Filozofie řízení. |
Odpovědnost | Nadřízení jsou odpovědní za činy podřízené. | Vedoucí oddělení odpovídá za jednání příslušného oddělení. |
Požadavek | Ano, pro všechny organizace je delegování pravomocí velmi nutné. | Ne, jedná se o volitelnou filozofii, která může nebo nemusí být přijata organizací. |
Svoboda práce | Podřízení nemají úplnou svobodu. | Existuje značné množství svobody. |
Řízení | Konečnou kontrolou jsou ruce nadřízeného. | Celková kontrola náleží vrcholovému vedení a deleguje pravomoc pro každodenní kontrolu na vedoucí oddělení. |
Vztah | Vytváří nadřízený vztah. | Krok k vytvoření poloautonomních jednotek. |
Přidělení pravomoci nebo rozhodovací pravomoci nebo povinnosti osoby, která je na vyšší úrovni, k jednotlivci, který je pod jeho úrovní, se nazývá delegace. Je to požadavek celé organizace, pro její růst a rozvoj.
Delegování pravomoci odkazuje na to, že senior předává rozhodovací pravomoci svému juniorovi. Ačkoli starší nemůže přenést autoritu, kterou nevlastní. S pomocí delegování lze pracovní vytížení rozdělit na různé jednotlivce a odpovědnost je také sdílena mezi nimi. Osoba, která deleguje orgán, se nazývá delegátor, zatímco osoba, která je tímto orgánem pověřena, se nazývá delegát.
Delegace má tři hlavní prvky:
Převod úřadů, funkcí, práv, povinností, pravomocí a odpovědnosti vrcholového managementu na střední nebo nízkoúrovňový management se nazývá decentralizace. Není to nic jiného než delegování pravomocí v celé organizaci nebo lze říci, že decentralizace je zlepšení oproti delegování. V případě decentralizace je značná autorita, odpovědnost a odpovědnost svěřena nižším úrovním organizační hierarchie.
Mnoho organizací přijímá rozhodnutí týkající se šíření pravomocí z vyšší úrovně na jiné úrovně řízení, jako jsou oddělení, divize, jednotky, střediska atd. Toto šíření pravomoci se nazývá delegování, ale když je vykonáváno v celé entitě, na ve velkém měřítku, jedná se o decentralizaci. Zde je třeba poznamenat, že je důležité šířit právo, povinnosti a pravomoci.
To je největší výhoda decentralizace, která způsobuje, že se top management nezatěžuje, a nyní je možné přijímat včasná rozhodnutí v různých záležitostech. Navíc povede k lepšímu dohledu a motivaci zaměstnanců.
Hlavní rozdíly mezi delegací a decentralizací jsou následující:
Delegace i decentralizace mají své přednosti i nedostatky. Nejedná se o podobné termíny, ale decentralizace je výsledkem přenesení pravomoci. Takže mezi nimi neexistuje konkurence, protože se navzájem doplňují.
Pomáhají úspěchu a pokroku organizace, ale delegace má předpoklad, že by měla existovat touha vedoucího dát svobodu práce osobám, kterým je práce přidělena. Nechte je, aby si vybral metody a řešení svých problémů, aby je vedl a nechal se poučit se ze svých chyb. Tímto způsobem získají školení a rozvoj.
Dalším předpokladem je, že junioři by měli se seniory svobodně komunikovat. Jde však o decentralizaci, která z důvodu neexistence kontroly nad nejvyšší úrovní řízení nad středním nebo nízkým stupněm řízení pociťuje absenci koordinace a vedení..