Rozdíl mezi výkonným asistentem a osobním asistentem

Výkonný asistent vs. osobní asistent

Osobní asistent, nazývaný také některým tajemníkem (nikoli státním tajemníkem), je zručný člověk, který usnadňuje život svým šéfům tím, že organizuje jejich časový rozvrh, rozvrhuje jejich schůzky, spravuje jejich soubory a rezervuje nebo ruší jejich schůzky, aby nechal své šéfy fungovat. bez stresu a v jejich nejlepší produktivitě. Existuje i další termín nazývaný výkonný asistent, který je dnes lepší a běžnější. Mnoho lidí si plete mezi těmito dvěma tituly a nemůže rozlišovat mezi výkonným asistentem a osobním asistentem. Tento článek se pokouší poukázat na rozdíly, které člověku umožní vybrat si jedno ze dvou pracovních míst jako svou kariérní volbu.

Přestože se mezi těmito dvěma profily zaměstnání překrývá, výkonný asistent (EA) je mnohem profesionálnější a má manažerské a provozní dovednosti, které jsou daleko před osobními asistenty. Výkonní asistenti obvykle pracují pro vedoucí pracovníky na vysoké úrovni, jako je MD nebo CEO. Od výkonných asistentů se očekává, že budou mít vysoké dovednosti v oblasti řešení problémů a rozhodování. Jsou najímáni, aby pomohli výkonnému dosáhnout jeho cílů. Přes pomocníka přípony je běžné, že EA zpracovávají projekty samostatně a dokonce pro ně mají osobního asistenta. Výkonní asistenti se v průběhu času stali velmi důležitou součástí organizace a silnými v sociální hierarchii ve společnosti. Tito asistenti nemají pevně stanovenou pracovní dobu a vidí je v kanceláři v lichých hodinách.

EA má schopnost spustit show v nepřítomnosti šéfa na nějakou dobu. Ačkoli hlavně musí organizovat profesní (a často i osobní) život svého šéfa, musí se také starat o obchodní záležitosti a potřeby, mít vysokou úroveň počítačové gramotnosti. Také vyžaduje mít prvotřídní řešení problémů a řešení problémů. Možná vás překvapí, že některé z nejvyšších EA v oboru jsou dnes držiteli titulů MBA. Tito pomocníci mají obvykle titul BBA.

Osobní asistenti jsou spíše organizátoři; Správa rozvrhu šéfa a péče o soubory na jeho stole. Rovněž plánují jeho jmenování tak, aby po celý den bylo pro výkonné vedení hladké, a není vidět, že ztrácí drahocenný čas hledáním spisů nebo řízením jmenování. Populární lidé kromě vedoucích pracovníků potřebují službu osobních asistentů, aby mohli pracovat bez stresu, zatímco jejich osobní asistent vyřizuje všechny dotazy a dotazy od tisku a fanoušků. To zahrnuje prověřování příchozích hovorů, vyřizování tiskových zpráv, mluvení s médii, vyřizování fanoušků, správu cestovních dohod atd.