Sledování vs hodnocení
Mezi monitorováním a hodnocením projektů lze najít řadu rozdílů. Monitorování a hodnocení jsou dva stavy analýzy z hlediska pokroku dosaženého ve vztahu k cílům podniku nebo firmy. Tyto dva stavy analýzy se liší svým způsobem přístupu. Monitorování je systematická analýza informací příležitostně identifikovat změny za určité období. Na druhé straně, hodnocení je analýza účinnosti činnosti, která by nakonec vyvolala úsudek ohledně pokroku dosaženého ve vztahu k cílům firmy. To je hlavní rozdíl mezi monitorováním a hodnocením. Tento článek se pokouší tento rozdíl podrobně objasnit.
Monitorování je systematická analýza informací příležitostně identifikovat změny za určité časové období. Monitorování sleduje průběh procesu implementace. Spočívá v posouzení pokroku dosaženého v projektu v čase s ohledem na výkon.
Monitorování spočívá v pravidelné kontrole pokroku dosaženého při provádění projektů z hlediska stanovených cílů a cílů. Je třeba pochopit, že monitorování se provádí s cílem zajistit včasné dokončení projektu. To je ve skutečnosti samotný účel sledování.
Účelem sledování je také poskytnutí konstruktivních návrhů. Tyto návrhy se mohou v případě potřeby týkat přeplánování projektu, přidělení samostatného rozpočtu na projekt a dokonce přidělení zaměstnanců na provádění konkrétního projektu..
Hodnocení je analýza účinnosti činnosti, která by konečně vedla k posouzení pokroku dosaženého ve vztahu k cílům firmy. Hodnocení spočívá v odhadu hodnoty něčeho. Zahrnuje to proces hledání faktů.
Hodnocení lze také vysvětlit jako studium minulých zkušeností, pokud jde o výkon a provádění projektu. Na rozdíl od hodnocení Monitorování nebere v úvahu minulé zkušenosti spojené s prováděním projektu. Stručně lze říci, že cílem hodnocení je předložení platných informací o průběhu a dopadu projektu.
Hodnocení spočívá ve vypracování studie o účinnosti projektů. Účel hodnocení spočívá v přiblížení procesu účetnictví k dokonalosti. Spočívá také v co nejlepším využití dostupných finančních prostředků, metod k zastavení pravděpodobnosti chyb, testování účinnosti nových technik použitých při dokončení projektů, ověření skutečných přínosů projektů a pochopení účasti lidé v projektu prostřednictvím průzkumů, rozhovorů a podobně. Je pravda, že hodnocení se zaměřuje na budoucnost.
To zdůrazňuje, že při provádění projektů musí hrát zvláštní roli monitorování a hodnocení. Rozdíl mezi těmito dvěma rolemi v řízení projektů lze shrnout následovně.
Sledování: Monitorování je systematická analýza informací příležitostně identifikovat změny v průběhu času.
Hodnocení: Hodnocení je analýza účinnosti činnosti, která by konečně vedla k posouzení pokroku dosaženého ve vztahu k cílům firmy.
Funkce:
Sledování: Monitorování sleduje průběh procesu implementace.
Hodnocení: Hodnocení spočívá v odhadu hodnoty něčeho. Zahrnuje to proces hledání faktů.
Cíl:
Sledování: Monitorování se zaměřuje na pravidelnou kontrolu pokroku dosaženého při provádění projektů ve vztahu k stanoveným cílům a cílům.
Hodnocení: Cílem hodnocení je provést studii o účinnosti projektů.
Účel:
Sledování: Účelem sledování je poskytnutí konstruktivních návrhů.
Hodnocení: Účel hodnocení spočívá v přiblížení procesu účetnictví k dokonalosti.
Obrázek se svolením:
1. Sledování provozu od Suryasuharmana (vlastní práce) [CC BY-SA 3.0 nebo GFDL], přes Wikimedia Commons
2. Box SSQ Evaluation box od Msfitzgibbonsaz (vlastní práce) [CC BY-SA 3.0 nebo GFDL], přes Wikimedia Commons