Rozdíl mezi řízením projektů a řízením provozu

Řízení projektů vs. řízení provozu

Než se dostaneme k rozdílům mezi řízením projektů a řízením provozu, je vhodné popsat naše znalosti projektů a operací. Je skutečností, že všechny činnosti organizace lze rozdělit na projekty a operace. Činnosti probíhají nepřetržitě a opakovaně v jakékoli organizaci, jako je účetnictví, finance nebo výroba. Na druhé straně jsou projekty specifické úkoly, které mají začátek a konec, jako je práce na vývoji nového produktu. Veškeré úsilí a energie organizace jsou rozděleny mezi tyto dvě kategorie práce. Podívejme se, jak se řízení projektů liší od řízení provozu.

Jedna věc, která vyjasňuje definici projektu a operací, je to, že na rozdíl od projektů, v operacích je třeba se držet jeho rozhodnutí po velmi dlouhou dobu. V řízení projektů se rozhodnutí mění podle velikosti a povahy projektu a lze je také měnit. Důvodem je, že vedoucí projektů začínají znovu, když dokončují projekt. Tato diferenciace je však pouze otázkou perspektivy a ve skutečnosti lze styly řízení projektů i řízení operací kombinovat, aby byly efektivnější a produktivnější..

Další rozdíl, který je evidentní mezi řízením projektů a řízením provozu, spočívá v tom, že operace mají trvalost, zatímco projekty mají spíše dočasný charakter. Zatímco provádíte údržbu svého obchodu, provedli jste projekt, který má konkrétní začátek a konkrétní konec, ale když se vrátíte k normálnímu stavu, provozujete v obchodě nepřetržitý nákup a prodej zboží. Proces obnovy může být pro vás opět vlastníkem projektu, ale z pohledu dodavatele, který má povolání takové renovace, je to nepřetržitá operace, změnila se pouze lokalita.

Projektovému manažerovi je přidělen rozpočet, v rámci kterého musí úkol plnit, zatímco v případě operací je povinností provozního manažera provádět operace tak, aby bylo dosaženo maximálního zisku.

Projektový manažer musí být obratný v zacházení se zaměstnanci, protože musí dokončit úkol s daným týmem v daném časovém rámci v rámci rozpočtu, který musí udržovat a nepřekračovat. V oblasti řízení provozu je nezbytná důkladná znalost pracovního procesu, aby byla zajištěna vyšší produktivita a efektivita.

Vývoj nových produktů je považován za řízení projektů a měl by být svěřen jinému člověku než provoznímu řediteli. Pokud management přetrvá u provozního manažera a jeho týmu, inovace a úspěšné dokončení úkolu je méně pravděpodobné, než kdyby byla úloha přidělena vedoucímu projektu..