Rozdíly mezi PDF a DOC

'PDF' vs. 'DOC'

Dokumenty hrají velmi důležitou roli v tom, jak lidé spolu komunikují. Podle definice jde o dílo, které obsahuje fiktivní psaní provedené pro ukládání a sdílení informací. V podstatě také slouží jako záznam pro všechny typy transakcí a komunikace mezi dvěma nebo více jednotlivci nebo skupinami. Pro různé společnosti a organizace na celém světě je vytváření a manipulace s dokumenty jádrem jejich každé činnosti.

V tomto dni a věku počítače existují dva populární formáty, které každý používá k vytváření a odesílání dokumentů; PDF a DOC. I když mnoho lidí ví, pro co jsou, ne mnoho z nich dokáže odlišit jejich rozdíly. Přenosný formát dokumentu nebo „PDF“ a Microsoft Word „DOC“ jsou oba formáty souborů, ve kterých lze uložit jakýkoli typ dokumentu. Snadno se odesílají a lze k nim přistupovat bez velkého rozruchu i pro lidi, kteří s jejich zpracováním nemají žádné zkušenosti..

Mezi těmito dvěma formáty však existují podstatné rozdíly, o kterých by lidé, kteří manipulují s dokumenty, měli hodně vědět. Pro začátek byl každý formát vyvinut různými společnostmi. 'PDF' je nápadem společnosti Adobe Systems, zatímco 'DOC' je vytvoření softwarového gigantu Microsoft. Každá společnost také vytvořila software, který lze použít k vytváření a úpravám dokumentů v příslušných formátech souborů; Acrobat pro Adobe a Word pro Microsoft.

Dalším velkým rozdílem mezi těmito dvěma formáty souborů je schopnost každé platformy upravovat obsah. Soubory DOC lze vytvořit pomocí aplikace Microsoft Word a lze je uložit ve formátu PDF. Pokud uživatel chce tento soubor upravit, může se vrátit zpět do aplikace Word a provést tam nějaké úpravy. Na druhé straně Adobe vytvořil Acrobat, aby vytvořil soubory PDF, ale omezuje jeho schopnost upravovat obsah. Je to proto, že soubory PDF byly vyvinuty spíše jako formát doručení, který lze rozeznat na všech platformách. To je důvod, proč jen velmi málo lidí vytváří dokumenty pomocí Acrobatu. PDF je také otevřený zdroj, takže kterýkoli jednotlivec nebo vývojář pro něj může vytvořit editační nástroje na rozdíl od proprietárního softwaru společnosti Microsoft.

Největší rozdíl mezi těmito dvěma populárními formáty souborů lze nalézt v doručování obsahu. Dokumenty vytvořené ve formátech DOC jsou méně přesné a konzistentní ve srovnání se soubory PDF, které si uchovávají vše, co autor v dokumentu napsal. Vzhledem k tomu, že společnost Microsoft vlastní výhradní práva k tomuto softwaru, vyžaduje specifická nastavení, aby mohl stejný obsah doručit od jednoho uživatele jinému.

Dobrým příkladem je situace, kdy autor používá písmo, které není v počítači příjemce. Jakmile je dokument otevřen, počítač automaticky nahradí jiné písmo, které není zamýšleno odesílatelem. To může způsobit problémy zejména u souborů, které vyžadují přesné vykreslení, jako jsou hlavičkové papíry a firemní loga. Znalost těchto klíčových rozdílů může pomoci administrativním pracovníkům a manažerům moudře se rozhodovat, pokud jde o manipulaci s dokumenty.

Souhrn:
1. 'DOC' byl vytvořen společností Microsoft, zatímco 'PDF' byl vytvořen společností Adobe Systems.
2. Microsoft Word se používá k vytváření a úpravě souborů DOC, zatímco Adobe Acrobat slouží k vytváření souborů PDF.
3. Dokumenty vytvořené pomocí aplikace Word a uložené ve formátu PDF lze upravovat pomocí aplikace Word, zatímco soubory PDF vytvořené pomocí aplikace Acrobat lze upravovat prostřednictvím vývojářů třetích stran..
4. 'DOC' je majetkem, zatímco 'PDF' je otevřený zdroj.
5. Doručování obsahu v souboru DOC je méně přesné, zatímco PDF si může zachovat přesný obsah a vzhled dokumentů uložených v tomto formátu.