Protože lidé v moderním světě používají termíny data a informace velmi často a zaměnitelně, je docela užitečné znát rozdíl mezi daty a informacemi. Existují určité termíny anglického jazyka, které považujeme za samozřejmé a vzájemně zaměnitelné, aniž bychom znali správné používání těchto slov. Dva takové termíny jsou data a informace, které se používají v každodenním životě a vzájemně se nahrazují, jak si přejeme. Mezi oběma slovy je však výrazný rozdíl, který vyžaduje jasnost i pro ty, jejichž prvním jazykem je angličtina. Údaje jsou fakta a statistiky shromážděné v nezpracované formě pro referenční účely nebo analýzy, zatímco informace jsou zpracovávanými údaji.
Data jsou informace prezentované v surové formě pro další použití. To může být prezentováno neorganizovaným způsobem, který nemusí mít žádný smysl, dokud není řádně uspořádán. Když vědci provádějí průzkumy, dostávají odpovědi na své otázky pomocí nástrojů, jako jsou dotazníky. Tyto dotazníky mají nejčastěji možnosti „a“, „b“, „c“ atd. Když jsou tyto abecedy sestaveny dohromady, nedávají žádný smysl samy o sobě, dokud nezačnou odkazovat na určité situace, odpovědi nebo podmínky. V počítačovém žargonu jsou data symboly nebo signály zadávané jako příkazy. Výsledkem jsou organizované informace. Údaje samy o sobě nemusí být k dispozici, dokud nebudou správně uspořádány.
Informace jsou zpracovávanými údaji, které se stanou pro někoho užitečnými, protože samotné nezpracované údaje neposkytují druh informací, které mohou být použity pro prospěšné účely. Informace jsou smysluplné, relevantní a pomáhají uživateli rozvinout porozumění datům, která neposkytují žádnou souvislost nebo jistotu v tom, co představují. Když vědci zadají data a poté vytvoří korelace mezi daty a proměnnými, které mají, poskytuje jim to určité vztahy mezi proměnnými, které jsou známé jako informace.
Když začínáme s jakýmkoli výzkumem, data jsou nejzákladnější formou vstupu, který má výzkumný pracovník a který nemá žádný význam sám o sobě. Některá data je třeba uspořádat, zatímco jiná je třeba dát dohromady s různými proměnnými, aby byla prokázána koherence výsledků. Data mohou být jak kvalitativní, tak i kvantitativní, která, pokud jsou uspořádána, poskytují uživateli informace, které mohou být použity k získání znalostí nebo mohou sloužit jako jídlo k zamyšlení. V počítačovém žargonu jsou data, která jsou zadána do počítače, prezentována v binární podobě, která, když je uspořádána, dává uživateli výstup, který je pro uživatele důležitý. Takový výstup je proto označován jako informace.
Souhrn:
• Ačkoli se tyto dva termíny, data a informace, používají zaměnitelně a může existovat určitý problém s vysvětlením rozdílu mezi údaji a informacemi.
• Hlavní rozdíl spočívá v tom, že něco, co nelze vysvětlit a je prezentováno jako skutečnost, jsou data, zatímco údaje, které lze vysvětlit, se nazývají informace.
• Data se často získávají na základě zaznamenaných pozorování. Například nejvyšší rychlost různých druhů aut. Tato čísla samy o sobě nebudou znamenat nic, dokud nebudou řádně uvedena proti jménu automobilů. V takovém případě se dříve nezpracovaná nezorganizovaná data stanou organizovanými a smysluplnými informacemi.
V latině jsou data množným číslem počátku. Historicky a ve specializovaných vědních oborech se s anglickým pluralitem zachází také jako s množným číslem, přičemž množné sloveso bylo shromažďováno a tříděno. V moderním non-vědecké použití, nicméně, to není považováno za množné číslo. Místo toho se s ním zachází jako s hromadným substantivem, podobným informacím, které bere singulární sloveso. Věty, jako jsou data, která byla shromážděna v průběhu několika let, jsou nyní ve standardní angličtině všeobecně přijímány.
Další čtení: